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基建电厂信息化建设的模型研究与实施
图1? 基建期MIS建设总体规划
3 三步走的实施策略
南京大陆软件公司结合以往的项目经验和国外的一些先进的管理思想,针对电厂基建期的不同特点,提出分三步走的基建期MIS实施策略。
第一阶段—基础建设阶段?
基建期MIS基础建设阶段对应于电力基建电厂基建的项目规划和土建开工初期。这一阶段的主要特点是:基建电厂的人员相对较少,部门设置还不够完善,大部分的项目处于招投标阶段或建设初期,基建方面的资料积累较少。 这个阶段的基建期MIS建设应以前期咨询和项目建设为主。主要包括:我公司结合对电力基建电厂现有情况的调研,结合我们的经验和思想,为电力基建电厂的下一步建设的推进提供管理方案,对基建电厂下一步组织机构、岗位职能的完善提供参考方案,对基建电厂的相关规章、制度提供参考资料和建议;开始培训和实施P3、EXP、图档管理和财务管理软件,进行基建期网站的建设和办公自动化系统的建设,为下一步进入基建期MIS主体建设期打好基础。第二阶段—主体建设阶段? 基建期MIS主体建设阶段对应于电力基建电厂基建的土建开工,锅炉吊装、吹管到168试运阶段。这一阶段是基建期建设的主体阶段,经过该阶段后,基建工作基本完成,完成向生产期转变的基本条件。该阶段的特点是:基建的各项工作都全面展开;是基建期任务最重的一个阶段,同时也是最重要的阶段,该阶段的进度和质量直接影响到整个基建期进度和质量,同时该阶段的优质建设也是确保生产期生产的重要保证;该阶段也是基建电厂机构完善、制度完善的一个主要的过程,经过该阶段后,基建电厂的整体机构基本形成,管理、生产制度基本完善,这样才能够确保生产期稳定、安全、高效地生产和运营。
该阶段的基建期MIS建设以全面展开、全面实施和全面应用为目标。该阶段MIS建设涉及的人员较广、周期较长,如何能够有效的控制MIS建设的进度、如何根据基建电厂的实际对MIS做相应的调整、如何确保MIS实施的质量并通过MIS的使用来提升基建电厂的管理水平,改进管理方式是该阶段工作的核心。
第一步:对办公自动化系统、物资系统、设备系统、质量管理、安全管理、生产准备、人力资源管理等系统的实施和应用,对基建电厂网站的建设和维护。
第二步:在以上各个系统有效实施的基础上,结合基建电厂的实际需求和现状,构建具有基建电厂特色的基建电厂基建资源知识库和综合查询系统。基建电厂资源知识库的建设为基建电厂各个分散的信息和系统提供一个集成的平台,是提高基建电厂集成化、科学化管理的重要保障。
第三阶段—过渡建设阶段? 基建期MIS过渡阶段对应于电力基建电厂基建的168小时试运到正式并网发电后的一段时间。这一阶段属于基建的收尾和向生产的转型阶段,工作重点开始转移,部门结构、职能开始调整,一些生产期的生产、经营制度开始制定,基建期MIS开始向生产期MIS过渡。
该阶段的特点是:基建的管理方法和制度已经基本完善,工作已基本实现流程化,领导的注意力已转移到生产方面,由基建期管理方式向生产期管理方式转变;一些生产期的需求开始出现,一些新的规章制度的制定变的迫切;基建期的MIS已经不能够完全满足工作的需要;开始进行基建期工作的总结和核算;基建期工作和生产期工作开始并行。
该阶段的基建期MIS工作以整理数据,向生产期MIS转变为主。主要按以下三步骤进行:
第一步:现有系统向生产期系统转型。物资系统、人事系统、设备系统、办公自动化系统、网站和综查系统、质量管理系统、安全管理系统进行功能的扩充和调整,以满足生产期的需要。
第二步:开始增加一些生产期的新系统:如全面预算、运行、计划管理、技术监督和工会、党群等系统。
第三步:进行基建期数据向生产期的转换和移植,并进行生产期知识库的构建。
基建MIS为国电费县基建工程管理提供现代化的信息管理手段,实现对工程建设项目的有效管理,达到国电集团公司的各项要求,并且实现电厂基建期数据向生产期管理信息系统的转移,为电厂正式投入生产运行作好准备。
基建期产生的各种与发电生产相关的重要信息,达标投产的各种文档及形成的各种资产、设备、备品备件、专用工具等数据通过基建MIS系统顺利的迁移到生产MIS系统中,作为生产期MIS的基础数据,供生产期MIS使用。
4 子系统主要功能简介
基建MIS系统共包含13个子系统,其中的项目管理子系统、合同管理子系统、图纸档案管理子系统可以自己开发或集成现有的成熟的第三方软件,为了保证和以上软件产品的集成,使数据得到最大共享,我们研发了通用接口技术,通过该技术可方便的与以上子系统进行灵活方便的数据导入和导出,同时根据各个子系统的特点,设计和开发了多种灵活、方便的查询功能和一些特殊功能。通过对以上子系统的集成,建立了基建管理信息系统共享的数据库,也对以上的子系统进行了功能的扩充,使用户享受到产
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