培训“领导能力与管理效率”分析报告.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * 这是大家常常反应的问题，每天事情都做不完 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 厘清不同性质的工作 将工作分类清楚： 需要高度专注力的工作，例如撰写报告、拟定计划等… 开会、处理文书作业、拜访客户、电话联系… 较不需专注度的工作，如：整理资料、封装信封、行政作业… 美国密西根大学心理学及神经学科学家研究发现： ～ 人的大脑只有在持续不间断地处理一件事情时，才能发挥最佳功能。 实验心理期刊进行过类似的研究： ～ 如果你每次必须花费15分钟适应与熟悉新的工作项目，当你一天转换了10次，花在适应新工作的时间总计有140分钟 转换不同的工作项目，大脑必须花费时间去适应与熟悉 排定优先顺序 A级：“必须”要做的事 非常重要，必须立即完成，没有完成会有很大的影响 B级：“应该”要做的事 很重要，但是可以有较多的缓冲时间 C级：“可以”做的事 如果还有时间，可以排入的工作 Delegate 分派工作 重新检视以上清单，找出哪些工作可以分派给适当的人去执行 Eliminate 删除 排不上时间，又找不到人可以帮忙处理的，就直接删除 其他需要调整的工作习惯 不懂得拒绝 不知道利用其他人的资源 没有准备﹑没有想法 不会把握零碎的时间 留些时间给