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4.报表(report) 是数据库中数据输出的另一种形式。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出，还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。 5.宏(macro) 是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作，以达到自动执行重复性工作的功能。 例如设定打开Access时自动打开某个窗体或表等。使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。 6.模块 是由VBA编写的程序段，它以VB为内置的数据库程序语言，提供宏无法完成、较为复杂的功能。 创建自定义函数 创建公共子过程 创建数据库的方法： 1、直接创建一个空数据库 -- 该数据库中没有任何对象 （如：表、查询、窗体、报表、宏、模块） 2、使用模板创建数据库 --由模板创建的数据库里包含了若干对象 1.4 建立Access数据库 1 创建数据库: 建立空数据库 第一步：启动Access 2007，弹出【开始使用Microsoft Office Access】页，如下图所示。 第二步：单击屏幕左上角的Office徽标，弹出Office功能菜单，单击【新建】按钮，也可以直接单击屏幕中间的【空白数据库】按钮，新建一个数据库，如下图所示。 单击此处，新建一个空白数据库。 1 创建数据库:建立空数据库 第三步：在屏幕右下方的【文件名】文本框中输入Database1.accdb，如下图所示。 第四步：用户可以单击文本框右边的【文件夹】按钮更改数据库的存放位置，如下图所示。 单击此处可更改存储位置。 在这里输入文件名。 2 创建数据库:利用模板建立数据库 第一步：启动Access 2007，单击左边【本地模板】，从列出的11个模板中，选出符合自己要求的一个模板。 本例中选择【联系人】数据库模板，如下图所示。 第二步：在屏幕右下方弹出的【数据库名称】中输入想要采用的数据库文件名，然后单击【创建】按钮，完成数据库的创建。创建的数据库如下图所示。 单击此处，选择建立“联系人”数据库。 2 创建数据库:创建示例数据库“罗斯文2007”副本 第一步：启动Access 2007，单击“示例”，单击“罗斯文2007” 。 第二步：在屏幕右下方弹出的【数据库名称】中输入：我的罗斯文2007 ，指定存放文件夹，然后单击【下载】按钮，完成数据库的创建。 单击此处，选择建立“示例”数据库。 ACCESS应用软件 乔红 qqqhhh9988@ 博学楼1403 6449-5034 在办公软件office的套件中，广大用户熟悉的是word,excel，对access了解的不多。 access是office的套件之一，适用于小型商务活动，用于存储和管理商务活动所需要的数据。 Access： 桌面型、面向应用的关系数据库管理系统 本课程主要内容： 在access环境下，掌握建立和使用数据库的方法。 本课程的几点说明： 教材：《 access数据库基础》 参考资料：任何access相关的教材或网站。 考核方法：查询测试（30%）＋窗体+宏（40%）+报表宏（30%） 授课内容及安排：参见课程教学进度表 注意： 每次上课前需要从教辅平台下载课件和数据库 第一章 ACCESS 数据库系统概述 1.1数据库的相关概念 1.2 熟悉ACCESS的环境 1.3 ACCESS数据库的组成 1.4 建立ACCESS数据库 本章学习目的是建立对数据库的初步印象。学习一些数据库的基本术语，了解Access数据库的基本组成和简单操作，体会Access的强大的功能和简单易学的特点。  文字 图像 数字 声音 1.数据：存储在某一媒体上可加以鉴别的反映事物特性的符号集合。（例如：通讯录，每个人的姓名、地址、电话等都是“数据” ） 1.1 数据库的相关概念 2.信息 是经过处理的、被加工为特定形式的、能反映现实世界状态及物理特性的数据。 信息的特点： 信息可以被感知 信息可以存储、加工、传递、处理和再生 例如：超市的购物清单 学生成绩汇总 数据与信息的关系？ 数据是信息的符号表示，数据是信息的载体。 信息是数据的内涵，是对数据的语义解释。 数据处理是将数据转换成信息的过程： 数据 + 数据处理 = 信息 处理数据→获取信息→指导工作 数据 数据处理 信息 3. 数据处理与管理 数据处理：是将数据转换成信息的过程。它包括对数据的收集、存储、加工和传播等一系列活动。其目的是从大量的原始数据中抽取和推导出有价值的信息，作为决策的