一、前期准备.doc

厦门大学 经济学院青年志愿者协会 一本书，一份爱；书有价，爱无限 捐书助困 策 划 书 主办：厦门大学经济学院团委学生会 承办：厦门大学经济学院团委学生会青年志愿者协会 目 录 目 录 2 序言 3 一、活动背景 3 二、活动目的及意义 3 三、活动口号 4 正文 4 回收旧书旧瓶子活动 4 一、前期准备 4 二、人员安排 4 三、活动过程 5 四、图书以及瓶子处理 5 五、后期总结及工时统计 6 图书募捐活动 7 一、前期准备 7 二、志愿者招募 7 三、书籍募捐 8 四、书目整理 11 五、募书资金捐赠 11 六、后期宣传总结及工时统计 12 七、安全注意事项及捐书助困条例 13 附录 15 一、物品清单及经费预算 15 二、活动有关条例 16 三、志愿者安全承诺书 17  序言 一、活动背景 厦门大学经济学院常年有面向全国各地的支教活动，也有向支教地捐赠物资的优良传统，此次活动善款也拟将捐赠给厦门大学经济学院的支教之一的孩子们，希望能对改善他们的学习条件有一定的帮助。 今年的图书募捐活动将在校内外同时进行。我们将联合其他部门和社团在全校范围内招募志愿者平时我们将跟随经院自律中心卫检进行扫楼收书活动，在学期末面向校内外进行募集旧书活动 二、活动目的及意义 1.使闲置的图书得到充分利用，避免资源的浪费，体现了建设节约型社会的时代主题。 为志愿者们提供一个为慈善公益事业奉献力量的平台，为有爱心，有使命感，有社会责任感的同学们提供一个奉献爱心的机会增强同学们对爱心事业的热情和参与的激情。 到的资金帮助那些处于贫困中的学生们并传递出一份爱，温暖他们，使他们更有动力学习，将来为社会做贡献，也传递这份爱。 一本书，一份爱；书有价，爱无限。 二、志愿者招募 （一）招募地点： 海韵二期食堂门口、芙蓉餐厅门口、三家村广场 （二）招募时间： ２０１4年6月27-30日 （三）招募准备： 1、制作图书募捐志愿者招募海报 2、印发一定数量的报名表 3、租用场地，展桌以及广告牌，张贴海报 4、联系如厦青等相关校园媒体，对活动进行报道 （四）志愿者招募： 1、网络招募 通过群邮、人人、QQ、微薄的方式对图书驿站志愿者招募活动进行宣传，并开展志愿者网上报名。 2、现场招募 （1）经院青协成员在海韵二期食堂门口、芙蓉餐厅门口、三家村广 场设置摊位 对前来咨询的同学进行讲解、详细介绍图书驿站志愿者的活动 及参加志愿者的意义 （3）回收报名表 （4）筛选报名表，做好志愿者信息统计 （5）通知志愿者，组织志愿者进行培训 三、书籍募捐 （一）校内募捐 1.前期准备 （1）时间 2014年7月2日至7月5日 （2）准备过程 ①印制传单、海报等宣传物品，在各个食堂门口、各大公寓园区、教学楼内张贴海报，并分配志愿者在食堂门口分发传单（为节约成本，制作的海报将同时具有宣传活动和宣传志愿者招募的功能） ②租用场地、展板等，在各个园区门口进行摆摊。 ③通过群邮人人、微博等主流媒体进行网络宣传 2.募捐过程 （1）时间 2014年7月5日至7月8日 （2）园区募捐 ①在海韵二期食堂门口、芙蓉餐厅食堂门口、三家村广场设置志愿者岗位。 ②安排志愿者分组前往各园区扫楼，重点是毕业生园区。 ③将志愿者所捐赠的图书书目数目,志愿者信息进行记录、并发放纪念书签。 ④将募集到的书籍统一临时堆放在图书驿站处。 ⑤制作爱心捐书的榜单，制作成海报的形式，对赠书同学进行表彰。 （二）校外募捐 1.前期准备 （1）时间 2014年7月上旬 （2）地点 厦门市内附近中学和小学 （3）准备过程 ①与附近的中学或者小学取得联系，介绍本次募捐活动，询问其捐书 意向。 ②通知青协部员，在课间为募捐活动做宣传。 ③准备志愿者工作证、签到表。 （4）校外募捐志愿者培训： ① 将招募的志愿者分组，确定每组的负责人（尽量由青工部部员担 任）。 ② 召开各组负责人会议，明确任务以及所负责的社区地点、交通方 式、社区负责人的联系方式以及相关注意事项，确定志愿者培训 的时间。 ③ 召开全体志愿者培训会议，明确任务，进行安全教育，签署安全 责任协议书。 2.校外图书募捐过程 （1）各组负责人通知本组志愿者活动时间以及集合地点，活动当天 负责人提前十分钟到集合地点安排志愿者签到并发放志愿者服 务工作证。 由各组负责人带领大家统一前往社区，及联系所在社区负责人 确定活动具体地点以及注意事项。 设置募捐摊位，志愿者在摊位周边分发传单，并向学生或者老师介绍捐书助困活动，鼓励学生们积极参加活动。 登记捐赠者以及所捐书籍的相关信息（可请捐赠者在所赠图书上写上寄语，或在活动的宣传册上书写对此次活动的看法、感言等）。 （4）将募得的图书进行简单分