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2015年11月30日 上海万息智能网络科技有限公司太原分公司 查看招标公告 标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外） 1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 7、设备保质期要响应招标文件的要求 注意： 1、报价表中设备名称、品牌、型号、数量等是否填写正确。 2、金额大小写是否正确。 3、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照招标文件要求。 4、格式一定要和招标方要求的格式一样 5、要多打印几份空白报价备用。 1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。 2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点 4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引 1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。 2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：**** 2.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。 如： 文字内容***** 需要插入图片位置 *文字内容****** *文字内容*************** 需要插入图片位置 页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm 字体： 中文 宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体 英文 Times New Roman 或 Arial 数字 宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial） 其它格式： 标点 正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态 段间距、行间距 均为1.5倍 段前、段后 均为0 标题格式规范： 一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０） ２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０） 2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０） 2.1.1 四级标题 　　（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０） Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+G 跳到指定页面 Ctrl+D 字体设置 Ctrl+S 保存 Ctrl+A 全选 Ctrl+鼠右拖动 复制 Ctrl+U 加下划线 Ctrl+鼠标滚动 页面放大/缩小 Tab 制表符/向下切换键 Shift+Tab 向上切换 Ctrl+B 字体加粗 Alt+Tab 多窗口切换键 Win+D 最小化 1.在标书电子版制作完成通过自审后，交由温彦审查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。 2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统