广州XX公司档案综合管理制度汇编详解.docVIP

广州XXXXX有限公司 档案综合管理制度汇编 办公室编 2014年1月 目 录 档案综合管理实施细则……………………………………1 档案员岗位责任制…………………………………………4 档案资料借阅规定…………………………………………5 档案保密制度………………………………………………6 档案保管制度………………………………………………7 库房管理制度………………………………………………8 档案鉴定销毁制度…………………………………………9 档案综合管理分类方案………………………………… 10 设备档案立卷归档制度………………………………… 12 设备档案保管期限表 ………………………………… 14 基建档案立卷归档制度 ……………………………… 15 基建档案保管期限表 ………………………………… 18 文书档案立卷归档制度 ……………………………… 25 文书档案保管期限表 ………………………………… 29 声像档案立卷归档制度 ……………………………… 31 声像档案保管期限表 ………………………………… 35 会计档案立卷归档制度 ……………………………… 36 会计档案保管期限表 ………………………………… 39 实物档案立卷归档制度 ……………………………… 40 实物档案保管期限表 ………………………………… 42 广州XXXXX有限公司 档案综合管理实施细则 一、总则 （一）为了加强本公司档案业务建设，进一步提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律、法规，制订本细则。 （二）档案工作是公司各项管理的基础工作，是维护本公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项工作。本公司在办公室内设置综合档案室，配备专职档案员1名，负责管理公司全部档案；各科（室）设兼职档案员，负责收集各科（室）形成的文书材料和整理各自形成的业务档案。档案工作由本公司总经理分管，日常工作由办公室主任领导。 二、综合档案室的工作任务 （一）认真贯彻执行档案部门关于档案工作的方针、政策、规定； （二）制定本公司档案工作计划和规章制度； （三）负责管理本公司的全部档案，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计利用和编研工作； （四）对本公司各部门档案工作实行监督和指导； （五）严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全； （六）逐步做好与档案有关的图书、资料工作； （七）不断学习和提高档案专业知识，努力改进档案工作。 三、档案的整理 （一）档案室应根据本公司的有关规定，结合本公司实际，编制档案分类方案。 （二）分类一般采用年度——保管期限分类法。 （三）同一年度的资料应先分保管期限，再将同一保管期限的归档文件材料按形成的先后顺序进行排列。 （四）整理文书档案依据《广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则》进行整理，其他门类档案应按有关规定整理。 四、档案的保管 （一）设置专用库房，加强档案的保护。办公、接待利用档案的房间应与库房分开。库房要坚固、安全，并配置防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防虫鼠等设施，不断改善档案的保管条件。 （二）每年对档案保管的状况进行一次检查，发现有虫蛀、鼠咬、变质等问题，要及时向领导汇报，采取措施确保档案安全。 （三）按照保密要求做好档案的保密工作。 （四）建立利用档案制度，凡利用档案，均应办理借还登记手续，填写利用登记表，并及时收集反馈信息。 五、档案的统计 健全档案的统计工作制度，档案的接收和移交均应登记入册。 六、档案库房管理 （一）档案库房是保管档案的专用场所，为保证档案的安全、保密，非档案管理人员不得进入档案库房。 （二）严格库房管理制度，档案柜上要标明年度、箱号，档案架上要标明年度、序号、保管期限。上架和借出的案卷要进行登记。 （三）库房内严禁烟火，易燃、导燃、爆炸物品一律不准带入库房，亦不准在库房附近堆放。 （四）经常保持库房内外的清洁卫生，库房内放置杀虫剂，保证档案资料不霉、不烂、不被虫蛀鼠咬。 （五）库房管理人员应经常注意库房内的温湿度情况，采取有效措施进行调节。 （六）库房内的电灯、空调等设备用完后应即关闭，每日下班切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。 （七）认真注意库房门窗的开关和上锁，对库房钥匙严加管理。 （八）消防设备要完备，并定期对其进行检查，发现问题及时报告。 （九）本细则自本公司领导批准之日起执行。 档案员岗位责任制 贯彻执行国家和地方各级人民政府关于档案工作的法律、法规、规章和业务规范。 制订本公司档案工作计划，起草本公司各项档案管理制度。 对公司各部门文件材料的归档工作进行监督和指导。 参与本公司购进设备开箱验收、工程竣工验收等工作，验收其档案。 负责管理公司的全部档案，做好档案的提供利用工作。 对下属单位档案工作进行监督指导。 档案资料借阅规定 本公司员工因工作需要，可以借