《南京农业大学毕业论文系统简易操作指南》.doc

南京农业大学毕业论文系统简易操作指南 系统流程简单概述 指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。系统管理员可以设置学生申报课题【需要对应教师审核】。 课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。 专业负责人审核课题。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。 专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审核后，课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。 教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布后，课题方可被对应专业的学生选择。 课题发布后，学生进行课题选择，然后交由指导老师进行确认选题，老师确认完成后交由教学院长进行“发布双选结果”（确认完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。 注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。教学院长发布完课题后即可进行评阅老师的分配。 指导老师下达任务书，然后交由专业负责人进行审核。通过后由教学院长进行审核。 审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提交，然后由老师进行审核。 开题报告审核通过后，由专业负责人进行审核。 学生提交中期检查，有对应课题的教师审核中期检查。 开题报告通过审核后由学生提交论文草稿，由指导老师进行审核。 审核通过后学生进行论文定稿的提交，然后交由指导教师进行审核并进行评分。 指导教师审核并评分完成后由论文评阅老师进行评阅并打分。 教学秘书设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文。添加对应答辩成绩录入员。 答辩成绩录入员录入答辩内容。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。 答辩录入员发布成绩后学生对指导老师进行评价，然后查看自己成绩总评。 进行论文的抽检、评优工作。 系统流程图 系统操作流程简述 系统管理员（教务处管理人员） 1 流程管理 分为校内公告管理、汇总统计、汇总查询、论文抽检、论文评优、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、答辩组信息统计、答辩日程安排信息统计、无答辩资格学生统计、毕业论文分类信息统计。 2过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、指导教师信息统计、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生。 3 截止日期设置 截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题截止日期即为设置本年度学生选题各专业负责人审核的截止日期。开题报告截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各专业负责人审核的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。 4 特殊情况处理 特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整。 5 账号管理 账号管理即是对校级领导、督导组、学院教学秘书、学院教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家、修改密码。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。 6 初始管理 毕设学院专业管理,系统初次使用，管理本校学院、专业、班级结构。每年可以根据学校的具体情况进行微调，往年数据归档，在每学年毕业论文工作启动时，进行该操作，归档上学期的所有论文信息为历史记录，清空本系统供今年使用。系统流程配置，可以根据当前年份毕业论文工作的实际情况有选择性的选择必要流程。 7 交流互动 交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 8 首页管理 首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 专业负责人 1 流程管理 1.1 审课题审核课题为负责审师报课题1.3 审务书审务书为审师课题务书1.5 分配评阅师1.6 无答辩资格论文 专业负责况处为学课题，为在学选择课题的况专业负责人为学课题.1修改密码码，账号录码 1 流程管理 1.1 课题申报 课题申报，即为教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。 申报团队课题，即职称为教授或副教授的教师申报了团队课题，并且指定您为团队课题中子课题的申报教师，那么您可以申报团队课题中