南北公司ERP管理系统以及其实施.docVIP

北京南北天地科技有限公司 公司及产品简介 公司概况 公司成立时间和定位 北京南北天地科技有限公司（以下称南北公司），成立于1994年5月，是一家专业从事行业企业（包括进出口贸易、工业生产、房地产、物流等行业）信息化建设的软件供应商和提供企业全面ERP系统和系统开发、实施、售后服务的专业信息化服务商。 公司规模 组织机构和人员规模 公司在全国拥有员工400多人, 全部员工均为大专以上学历。其中北京总公司240人（200人为开发、技术实施人员），各地分支机构200人。 北京南北天地科技有限公司浙江分公司（以下称浙江分公司）成立于 200年，现有员工是南北公司在地区设立的全资分支机构主要面向浙江区域进行市场开拓，提供全面的企业管理咨询、项目实施及售后服务工作。ERP）、浙江省经协集团（外贸集团ERP）、浙江东方集团轻工进出口有限公司（ERP）、浙江省国兴进出口有限公司、浙江中大技术进口有限公司、浙江华立国际发展有限公司、杭州翰都实业有限公司、诸暨德泰纺织品有限公司、浙江省久立集团（工贸集团ERP）、宁波天勤进出口有限公司（ERP）、宁波汇欣进出口有限公司ERP）等 售后服务和技术支持 南北公司拥有一支经验丰富、技术实力强的售后技术队伍：在全国负责技术实施和售后服务的人员多达200人，华东地区有40人的技术支持队伍，完全可以保证项目的售后服务；在实施过程中，南北公司将自己的二次开发工具的使用方法培训给用户方，使用户将来也可以用自己的实施人员来进行系统维护和系统调整；由于技术的先进性（B/S）结构，南北可以经过授权通过远程对用户的系统进行数据访问和维护。 产品部分功能列表 序号 模块 包含功能 1 自营出口业务子系统 商品管理、客户管理、样品管理、报价管理、签约管理、采购管理、信用证管理、出口核销、出运管理、单证管理、票据管理和资金收付、审批管理、审批授权、来款认领管理、信用证认领管理、出口退税管理、业务终结管理 2 决策查询子系统 在手业务台帐、出口成交台帐、出口出运台帐、销售待出运查询、出口业务卷宗管理、业务进程查询、应收帐款分析、客户往来帐分析 3 基础信息系统 基础信息、组织信息、关联方管理、商品类别管理、费用查询定义、审批链定义、打印格式定义 、预警定义。 功能模块介绍 南北ERP系统中将相关的出口业务规集为一个出口贸易，以便于对单一业务合同进行管理。贸易可按客户、国别地区、商品或贸易性质等划分，与出口合同相关的具体业务操作，如收购合同，代理协议、外运单等内容属于同一个贸易下内容。 一般而言，国际贸易是以合同为中心展开，合同执行后可分多批（外运单、外销发票）执行，因此系统引入业务树概念，即以一项贸易（业务审批单）为起点，合同为组成业务的主线，其从属业务作为其子节点，操作时层层展开。对于大宗贸易，可以分多个相对独立的合同来执行。 报(询)价管理 业务员可通过系统对客户的询价信息与供应商的报价信息进行管理，并可根据相应资料生成对外的报(询)价单，或根据商品库中的商品信息和船运公司的报价信息等自动生成报(询)价单。针对每笔报价，系统可进行成本核算以保证对外报价的严谨。(如图报价单成本核算) 报(询)价及谈判记录：以客户为主要信息，对一个商品或多个商品进行一次或多次报价还盘的记录，并提供此客户历史谈判记录，和同一商品的历史谈判价格和成交价格的查询。 成品核价：对成交的商品进行成品成本核算，客户可以根据自己的实际成品核算项目，自定义核算项，进行核算的成品核价单，可以拷贝到预算单中，减少重复录入。 底价管理：报询价管理提供两种成交底价管理 ，客户可根据自身情况任选，一是底价录入功能，此功能可以按时间自定义自动提供底价报警功能，对于特殊超低(低于正常底价)提供审批功能，能做到对特殊价格特殊处理，不影响其它业务正常报价。二是自动报询底价管理。 底价录入功能：由专人负责对各项产品的底价进行控制和管理，并记录此产品历史底价，提供查询功能。 自动报询底价：提供报询价-还盘的商务谈判记录，并对历史报询价、成交价有查询功能。可以自定义设置目前成交底价，系统可自动读取历史最低成交价做底价(不含特殊价格)。 合同管理 系统中合同分为准备、执行、终结和撤消四种基本状态。不同状态的变更可通过审批进行控制，从而使业务流程更加合理科学；用户还可根据自身情况设置公司的审批顺序，使业务流程更加符合公司实际管理模式。系统中不同类型合同内部的钩联关系，如出口合同对应的收购合同（或代理协议），确保合同核算的准确。（如图代理出口合同） 系统对合同常规条款的管理，适用于不同形式的合同（如合同确认书、来往函电等）。 由于经营产品及经营方式的不同，使业务操作更加多样化。针对不同的合同类型和不同性质的商品，系统做出相应的处理。针对来（进）料加工合同，系统除了常规的合同管理，