DZ302013招标采购管理处岗位工作标准资料.doc

招标采购管理处岗位工作标准 前 言 为满足建立工作标准体系的要求，根据GB/T15498《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》的要求，结合公司的实际情况，制定企业管理人员工作标准。 本标准由公司标准化委员会提出。 本标准由人力资源处归口管理。 本标准起草人：王海滨 本标准校核人：魏兴民、陈有福 本标准审核人：辛晓光、李晓民、李继锋、齐志利、潘 军 本标准批准人：李 兵  一级职能 二级职能 三级职能（岗位职责） 主要业绩衡量指标 实施企业标准体系 法律法规 贯彻执行国家、行业和上级单位有关的法律法规及其他要求、公司企业标准，不断完善本职能有关管理制度 投标工作 配合相关部门进行EPC投标工作，负责投标文件中有关设备材料部分的标书内容 采购管理 采购范围 按照公司相关管理制度和规定，负责总承包项目范围内的设备及需要购买的材料的采购 对项目部的零星物资采购进行指导 合格供方管理 负责收集有关招标采购信息，掌握市场动态 负责合格供货商评价，建立合格供方名录，建立数据库及时反馈项目供货信息，可建立黑名单 采购工作 审核项目部编制的设备材料“采购计划”、“招标计划”，并负责按照审批过的招标采购计划组织实施 负责组织设备材料招议标文件的编制，组织招议标、评标会议 监督检查总承包项目HSE计划在采购管理工作中的实施、运行与控制 合同签订 组织采购范围内的设备材料采购合同谈判及合同签订工作 项目管理（总承包） 管理工作 归口管理设备材料采管部 负责对各总承包项目现场的采购物资管理工作进行指导、检查和考核 合同管理 负责监督检查项目设备材料采购的合同管理工作 审核项目设备材料采管部提交的月度采购进度报告、月度采购计划执行情况、合同月度付款计划、监造催交简报等 负责汇总并编制公司季度、年度设备材料采购进度报告 制定项目到货设备材料不合格项的相关预防和纠正措施措施，指导和协助项目设备材料采管部对不合格到货设备材料进行处理 费用管理 协助造价结算中心编制设备材料费用执行概算 审核项目设备材料月度、季度、年度资金使用计划 配合造价结算中心进行分包单位工程结（决）、财务竣工结（决）算及工程总决算编制原则的确定及结(决)算工作 设备材料催交及运输 审核项目设备材料采管部编制的“监造计划”、“催交计划”，监督、检查并协助项目设备材料采管部完成采购范围内设备材料的监造、催交工作 参与项目三大主机及大件设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等审查工作 项目审计 配合造价结算中心接受项目的内、外部的审计和检查工作 统计工作 负责公司采购设备材料的统计分析工作，组织编制综合报表。 其他 　 做好与本岗位职责相关的制度和流程管理工作 积极配合其他职能管理部门开展各项工作 完成领导交办的其他工作 相关机构 联系的主要方面/内容 内部： 公司领导、各部门 外部： 相关单位 总承包项目的配合投标、合同谈判等 总承包项目的招标采购  一级职能 二级职能 三级职能（岗位职责） 主要业绩衡量指标 实施企业标准体系 法律法规 贯彻执行国家、行业和上级单位有关的法律法规及其他要求、公司企业标准，不断完善本职能有关管理制度 投标工作 协助处长工作，履行职责，并对处长交办和分管的工作负责 采购管理 采购范围 合格供方管理 采购工作 合同签订 项目管理（总承包） 管理工作 合同管理 费用管理 设备材料催交及运输 项目审计 统计工作 其他 　 做好与本岗位职责相关的制度和流程管理工作 积极配合其他职能管理部门开展各项工作 完成领导交办的其他工作 相关机构 联系的主要方面/内容 内部： 公司领导、各部门 外部： 相关单位 总承包项目的配合投标、合同谈判等 总承包项目的招标采购 一级职能 二级职能 三级职能（岗位职责） 主要业绩衡量指标 实施企业标准体系 法律法规 贯彻执行国家、行业和上级单位有关的法律法规及其他要求、公司企业标准，不断完善本职能有关管理制度 投标工作 配合相关部门进行EPC投标工作，负责投标文件中有关设备材料部分的标书内容 采购管理 采购工作 根据各总承包项目部提出并经批准的工程设备、材料到货进度、工程设备材料清单，协助各总承包项目部设备材料采管部经理编制采购计划及招标计划 负责编写招标文件商务部分的订货合同范本及投标须知范本，编制完成后报招标采购管理处审核，经公司各部门会审并报公司主管领导批准后实施 依据工程设备、