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第六章 事实数据信息检索 6.1? 概述 6.2? 参考工具书 6.3? 数据与事实型数据库 6.1? 概述 6.1.1 参考工具的定义 事实与数据检索，就是从有关参考性工具或者数据库中查找有关事实和数据问题的答案的过程。 事实与数据检索，使用的主要是参考工具，它是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们提供某方面经过验证、高度浓缩的基本知识，是一种专供查考的工具。 参考工具包括参考工具书和数据与事实型数据库。 6.1.2 参考工具的特点 科学性和系统性，通常按学科的知识概念体系组织内容； 汇编性和浓缩性，汇集某一学科甚至所有学科，并加以高度浓缩； 规范性和可检索性，具有相当的规范性和权威性，给读者以正确的知识，并采用具有检索性的序列式编排方法，全部条目按照某种特定的方式组织成一个完整的体系。 6.1.3 参考工具的作用 释疑解难：最基本的功用，遇到各种需要查考资料的疑难时，参考工具能及时解决问题。 参考资料：不仅能够提供事物的起源资料，还能提供统计数字的变化，预测事物发展的趋势，掌握学术信息，如统计年鉴。 系统学习：各类百科全书涵盖了人类一切知识领域，趣味性、可读性强，是自我学习教育的好教材。 汇集各种参考文献：汇编大量同类资料，快捷、完整掌握某一领域或某一学科各方面的信息。 6.1.4 参考工具书的类型 词语性工具书：包括字典、词（辞）典。 资料性工具书：主要有年鉴、手册、类书、政书、百科全书、名录、指南等。 表谱性工具书：包括年表、历表和其他专门性表谱。 图录性工具书：主要有地图、历史图录、文物图录、科技图像等。 边缘性工具书：介于工具书和非工具书之间，包括各种资料汇编、地方志。 6.1.5 参考工具书的结构 说明：包括序跋和样例。 目录：目录决定了工具书正文的编排方法。 正文：工具书的主题，提供检索的主要内容。 附录和索引：工具书的重要组成部分，作用是补充一些必要的知识，帮助理解正文，使分散在正文中的知识系统化、条理化。附录通常包括大事记、机构名录、元素周期表、计算单位换算表、人名或地名译名表、动植物属种表、地质年代表等。 6.1.6 参考工具的排检方法 中文工具书的排检方法主要有4大类：字顺法、分类法、主题法和自然顺序法。外文工具书排检法使用最广的是字母法。 1、字顺法 （1）形序法（部首法、笔画法、笔形法） （2）音序法（汉语拼音字母法、注音字母法、声韵法） （3）号码法（四角号码法） 6.1.6 参考工具的排检方法 2、分类法 （1）学科体系分类法：中国魏晋之前所编制的工具书多采用六分法，即六艺、诸子、诗赋、兵书、数术、方技；魏晋之后则基本上改用四部法，即经、史、子、集。现代多采用“中图法”。 （2）事务性质分类法：古代类书、政书和现代的年鉴、手册及某些辞书采用。 6.1.6 参考工具的排检方法 3、主题法：把代表事物或概念的名词术语，按字顺进行排列。 4、自然顺序法：根据事物发生发展的时间顺序或事物产生所处的地理位置顺序编排的方法，包括时序法和地序法。多用于年表、历表或者地图集等。 5、字母法 6.2? 参考工具书 6.2.1 百科全书 百科全书（Encyclopedia）又称大全。汇集了人类一切学科或某学科门类全部知识，是最完备的工具书，有“工具书之王”的美誉。 现代百科全书以条目的形式，通过释文对各种知识、事物、人物加以叙述，对所论述的主题提供基本的、公认的看法和概述，内容包括定义、概念、论述、原理、方法、历史沿革、当前现状、统计资料及书目等多方面资料。 古代百科全书主要为类书、政书。 《美国百科全书》 《美国百科全书》（Encyclopedia American，EA），初版于1829年，最新版有美国Grolier公司于1998年出版。 收录条目6万条，共30卷，前29卷为正文，第30卷为内容分析索引。 全书收录小论题的短文，也收录内容综合有深度的长文。 覆盖面宽，包括医学、政治、环境、物种起源及传记等方面内容，并配有插图和地图。 该书对美、加的历史、地理知识介绍尤为广泛和深入。在收录19世纪以来的美国人物资料，比其他工具书更全。 《美国百科全书》 URL: 《新不列颠百科全书》 《新不列颠百科全书》（The Encyclopedia Britannica，EB），是一部影响最大、最著名的英语综合性百科全书，初版于1768年，原名《不列颠百科全书》。最新修订版于1998年在美国芝加哥推出。 该书现分为4个部分，共32卷。其中《百科类目》1卷，《百科简编》12卷（短条目12.4万条），《百科详编》17卷（长条目4200余条），《索引》2卷。 URL: 《新不列颠百科全书》 《科利尔百科全书》 《科利尔百科全书》（Collier’s Encyclope