Access数据库精要.pptVIP

提醒！ Access的表相比较Excel、Word更有“内涵”，更规范。在Excel、Word录入数据过程中是不能自动检查错误的，而且Access在定义字段过程是可以对字段长度、类型等进行定义。在创建表过程中，通过“表设计”按钮创建表格比直接用“表”按钮创建表格更规范。 创建主键和索引 数据库的功能不仅是将数据进行简单的存储，还需要保存各个表中数据的关系，而维持这种关系就需要使用到主键和索引。 为了保证表中的每条记录具有唯一性，可以通过对字段设置主键来进行约束，Access 2010不允许在主键字段中输入重复或者空值（NULL），主键可以由一个或多个字段组成。 Access 2010可以基于单个字段或多个字段来创建记录的索引，多字段索引能够进一步区分开数据表中第一个字段值相同的记录。创建索引可以加快对记录进行查找和排序的速度。在数据表中使用索引来查找数据就如同在书本中使用索引来查找所需信息一样。 记录的操作 添加记录 删除记录 查找和替换记录 记录排序 记录筛选 建立表之间关系 一个数据库应用系统通常包括多个表，为了把不同表的数据组合在一起，就必须建立表间的关系。建立表之间的关系，不仅建立了表之间的关联，还保证了数据库的参照完整性。参照完整性可保证表间数据在操作时保持同步，即对一个数据表进行操作会影响到另外一个相关表中的记录。 小结 数据库的设计步骤： （1）分析