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财务管理制度 （修改稿） 某有限公司 财务报销结算管理 根据国家财政部有关文件的精神，结合公司实际情况，本着从实际出发，合理开支的原则，对公司借款及报销结算有关规定修订如下： 第一条 单据报销审批范围 1、董事长签字报销的单据： （1）董事会费用； （2）内控办公室费用（包括办公费、差旅费、车辆费用等）； （3）总经理、副总经理、副总工程师、特聘人员月工资8000元（含8000元）以上及董事会直接所属内控办成员、人力资源经理、财务经理、审计或监督人员的工资，但不包括杜胜、杜浦及其所属人员的工资； （4）基建发生的不包括单项工程正常修缮2万元以下费用； （5）国内、外公司设立发生的所有费用； （6）新项目费用； （7）不合格单据（白条部分）但不含合同履行费单笔3000元以上（含3000元）必须由部门经理呈送董事长签字报销； （8）销售临时咨询费单笔3000元（含3000元）以上部分； （9）财务部调帐单据； （10）公司发生的政府职能部门非直接经营性费用（不包括工商、银行、税务、质检、水利等直接与经营有关的费用）； （11）公司筹资费用； （12）公司资金调配业务； （13）对外投资； （14）实际花费超过董事长签字批准范围的单据。 2、董事长签字批准的业务： （1）国、内外展会全额费用计划3万元以上； （2）固定资产购买投资计划单笔2万元以上； （3）销售返利、咨询费标准； （4）销售降价比例超过8%（含8%）申请； （5）销售坏帐（含三包索赔）申请单笔2万元（含2万元）以上部分。 （6）国外定单报价； （7）中层以上、保密人员、外聘人员月工资5000元（含5000元）以上工资标准及月工资2000元以上单次调整10%以上部分； （8）社会养老保险金缴纳人员增加及保险基数调整； （9）客户咨询实物付出价值5000元以上； （10）与猎头签订的需要支付服务费用1.5万元以上的委托招聘合同； （11）董事长亲自安排的业务由董事长在单据背面签字确认。 3、总经理签字报销的单据： （1）董事长签字批准的业务单据在批准范围内签字报销； （2）董事长签字报销单据以外所有非生产性开支单据； （3）所有的资金支付业务。 总经理、董事长签字时间为每周二上午。 5、超标准单据审批范围： 严禁超标准开销，特殊情况必须事先请示相关领导，特殊情况超标单据，按以下标准审批： （1）经理级可审批超标20%以内的单据，单张不超过30元； （2）销售经理可审批超标30%以内的单据，单张不超过50元； （3）正常差旅费超出以上标准的由总经理审批； （4）对超标单据审批，应由相关领导在该张单据上方中间处注明“同意报销”并签名确认，但不注明日期；如超标单据多张且同类，报销人应将此部分单据粘贴在一起，由分管领导在首张单据上方中间注明“同意报销以下X张单据”并签名确认，但不注明日期；如超标单据多张但不同类，则应分类按上述办法签字审批。格式如下： 第二条 借款、付款审批规定 1、借款及银行支票的使用 （1）经理级或经理级以上人员的借款，由分管领导签字批准； 采购原、辅材料的借款，5000元/笔/次（含5000元）以上由总经理签字批准， 5000元/笔/次以下（不含5000元）由采购部经理签字批准； 销售业务人员借款，10000元以内（不含10000元）由销售经理签字，10000元以上由总经理签字； 经理级以下其他人员的借款，单笔3000元以内（含3000元）由部门经理签字批准；3000元以上由总经理签字批准； 借款仅限于本公司员工。借款人必须在回公司三日内对借款进行结算，超过三日的，每天按借款金额的5‰缴纳利息； 凡因公借款有未结算借款的，不得再次借款。严禁公款私用，因私借款，向公司外人员借款，一经发现对借款人、审批人和财务人员均从严处罚； 每次借支现金超过5000元的，必须提前通知财务部做银行提款计划； 借支现金除差旅费、应酬费、车辆费用、办公用品等非生产性开支及2000元以下零星采购物品外，其余一律使用银行支票、汇票或承兑汇票结算； 使用支票，必须按照财务部门的要求办理，由财务会计人员直接填写清楚，余额当日结算，严禁签发空头支票或远期支票； 因部门负责人出差，需办理借款业务，凭出差审批单由上一级领导签字批准。 2、货款支付及付款申请审批 （1）现款结算业务，按借款规定，带现款办理业务后，及时索要发票，回公司办理相关手续后经部门负责人签字、财务部审核、总经理签字报销，并冲抵借款； （2）货到付款，必须帐实相符，验收合格并办理入库后，凭对方开具的发票和入库单，由经办人作出用款计划，经部门负责人签字、财务部审核、总经理