路演活动方案分析.ppt

执行具体排期 时 间 路线、区域及活动地点 2015.4.18 A线路：崇义 B线路：石城 C线路：信丰 2015.4.19 A线路：大余 B线路：宁都 C线路：全南 2015.4.25 A线路：上犹 B线路：瑞金 C线路：龙南 2015.4.26 A线路：南康 B线路：会昌 C线路：定南 2015.5.2 A线路：赣县 B线路：于都 C线路：安远 2015.5.3 A线路：赣州 B线路：兴国 C线路：寻乌 大风天气 可能突发情况：由于活动道具中有多种道具受力面大，如帐篷围板、展架，在大风天气中容易被吹翻，导致周围行人受伤。 处理方法：事先实时留意天气情况，到达场地后，应现场观察风力情况：如果现场风力较大，可以将两个帐篷并联，增加稳定性；对所有物料进行一次加固，尤其是舞台背景板、门头等大型道具，应用沙包等物固定，以确保安全；如遇到大风起影响现场正常开始时，应及时安排人疏导观众并收拢展架；主持人及各位工作人员应及时提醒现场客户注意安全。 下雨天气 可能突发情况：现场积水，地面湿滑，物品、道具容易浸湿。 处理方法：实时留意天气情况，如果预测有雨，及时与需求方联系，以确认是否取消或顺延活动。如活动开始时遇到下雨，应先暂停演出，主持人及各位工作人员应提醒客户及时避雨，并做好物品、道具的收拢工作。 电源中断 可能突发情况：现场音响无法播放、表演人员（歌舞、歌曲）伴奏无法播放、促销音频无法播放。 处理方法：事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分；搭建排线时准备备用电源；如舞台搭建人员、电工不能处理者应第一时间报备毅德城工作人员要求协助处理。 音响损坏 可能突发情况：音乐无法播放，影响活动正常进行。 处理方法：准备一套备用音响，确保活动顺利开展。 【应急预案】 赣州综合商贸物流园（毅德城） 18县区路演活动策划方案 赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区招商巡展活动 商铺推介、招商+ 现场互动 + 节目表演 18县区繁华商圈、广场等 2015年4月-5月 覆盖赣南18县区 活动名称 活动地点 活动时间 活动规模 活动内容 【项目概述】 【项目思考】 针对本项目，因项目需覆盖赣南18县市区，活动区域广，对活动执行要求较高，如何才能在有限的控制成本的基础上，保证活动持续、高效的执行？ 首先：要保证本项目的活动持续、高效的执行，作为活动执行支撑公司，需要具备较强的活动执行覆盖、物料配送能力与整体实力。 其次：路演活动是一项现场应变能力较强的活动，需要针对活动的开展过程中各种突发状况。所以，成功的开展必须具备相应的快速反应团队与机制。 标点拥有一支的优良团队，项目操作性、规划性、实践性强。 第一时间积极响应、坚守“7（天）×24（小时）”的服务机制，确保活动高效执行； 四维度项目执行：人员管理、服务质量监控、应急预案、创意1+1 四大项目执行机制，让项目能够按质、按量的高效完成； 标点的快速反应团队与机制 【项目思考】 【项目策略】 规范执行 强化互动 规范执行 强化互动 对活动执行执行的各个环节制定一套详细的规范手册，配备一个高效、专业的执行团队，旨在形成高效的活动支撑和服务，助力招商推广。 路演活动最重要的是现场人气的聚集，更加注重活动现场的互动性，吸引更多人参与，达到为活动聚集人气的效果； 路演促销的活动形式和内容形成标准化模式，有利于短时间内，高强度多场次活动的有效执行。 对于活动场次多、强度高、人员投入大的路演活动，要做到规范化执行，必须具备以下三大特征： 模式 标准化 如何做到规范执行？ 执行的可复制性，确保活动物料的重复利用，有效的降低活动运作成本，最大化实现活动效果。 在标准模式执行下，考虑不同县市经济、地理、消费习惯等因素，相应对执行细节进行差异化调整。 执行 可复制 细节 差异化 标准化路演执行手册 活动前期准备 活动执行 活动后期撤场 突发状况应对 从活动开始、节目表演、主持人串场到活动结束； 从响应活动到场地调研、物料配送、舞台搭建整个过程； 物料撤场与回收、后期总结等； 针对活动过程中的各种突发状况的应对； 制定一套实操性非常强、完善的执行手册，规范了整个活动执行过程中每环节的工作内容、时间管控、具体要求等，是保证活动高效执行的根本。 接下来，我们将根据项目要求 以单场路演活动为例来演绎项目的执行！ 【活动主题】 —赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区招商巡展— 携手毅德 共襄盛市 一 二 三 整体规划清晰 现场包装统一 具体执行到位 路演活动成功的关键： 亮点包装 规范执行 第一：整体规划清晰 时间 事项 内容描述 备注 10:00—13:00 场地布置 现场搭建、设备调试 物料配送到位 13:00—14:00 暖场 音响播放音乐，工作人员开始分发宣传单页；人偶