SOP05-004-01设备档案管理规程.docVIP

章节：设备管理 题目：设备档案管理规程 生效日期： 年 月 日日期： 年 月 日 职务 签名 日期 审核人 批准人 分发部门： □质量部 □生产部 □物控部 □办公室 □工程部 □销售部 目的 建立设备档案管理规程，规定设备档案的建立、归档、使用、保管等要求，以规范设备技术档案的管理。 适用范围 适用于公用系统、生产设备和检验仪器设备等设备说明书、图纸、合格证等设备技术资料的管理。 责任人 工程部负责设备档案的建立和管理； 设备使用部门负责设备技术资料的移交； 质量部QA负责监督本规程的实施。 内容 4.1 设备档案管理总则 4.1.1 设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图形、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案； 4.1.2 设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致； 4.1.3 按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内，定期进行登记和资料归档工作； 4.1.4 对所有管线，隐蔽工程等要绘制系统流程图存档； 4.1.5 工程部经理统一负责公司公用系统、生产及辅助设备、检验仪器设备的技术档案管理，设备档案保存