办公室岗位说明要点分析.docVIP

1.办公室主任 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 总经理办公室 职 系 职等职级 直属上级 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。组织制工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、活动、及各类会议，负责接待和相关的外联工作办理公司所需各项证照；管理公司重要资质证件；及归档； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 9、主持部门内部的建设工作，完成上交办的工作。教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。协助总经理完成日常事务性工作。 2、及时、周密、详细做好总经理工作日程安排，对总经理室的来电、来访，做好笔录及传达； 3、负责印章管理，做好用印登记手续； 4、公司内部文件流转，合同归档管理； 5、负责公司网络信息管理，保证网络运营顺畅和客户信息安全； 6、协助办公室主任做好相关工作，并参与公司各种重大活动； 7、完成交办的其他工作。教育背景: ◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验: 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。协助完成公司行政事务性工作。安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 协助高级管理人员进行财产、内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 完成直属上司交办的临时性工作。教育背景: ◆行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较强的能力； ◆优秀的外联和公关能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ◆团队意识强。做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。严格执行档案资料保密制度； 严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁上级交办的其他工作教育背景: ◆档案或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。 经 验: ◆以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉档案管理办法； ◆掌握计算机档案管理信息系统； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆严谨、有责任心，有团队合作精神； ◆工作认真负责，细致认真； ◆保密性强。。上级交办的其他工作。教育背景: ◆行政管理等相关专业以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、档案管理、等方面的培训。 经 验: ◆年以上管理工作经验。 技能技巧: ◆较强的管理能力沟通能力、协调能力；◆具备一定的法律谈判技巧及社会关系； ◆所属行业法律事务及法规；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备； 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。协助完成。协助部门经理制定信息系统建设规划，参与完善信息化系统建设负责为公司的IT基础设施提供技术支持协调软硬件供应商、项目承包方进行系统实施和集成安装和维护IT硬件和软件，确保局域网信息及数据安全；管理、监控、对公司各职能部门、督办、协调公司外联及各项活动的组织翻译工作上级交办的其他工作。教育背景: ◆等相关专业大学本科学历。 培训经历: ◆受过、、等方面的培训。 经 验: ◆年以上IT从业经验，具有IT网络规划和实践经验。 技能技巧: ◆办公软件、办公自动化有