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毕业生必须知道的事
毕业基本流程
(一)选择就业,自愿参加单位应聘和双向选择的毕业生:
1.在5月初前落实单位且其档案和户口被单位正式接受的学生,须到系里领取协议书并办理签证,向各系上报就业方案,由学校审核后,省里开具报到证,再办理离校手续;
2.在5月初仍未落实单位且打算户口和档案暂留在学校的学生,可申请暂缓就业,签订暂缓就业协议书,由省就业指导中心统一出具暂缓条形码后再办理离校手续;
自愿不参加就业及选择考研或申请出国(出境)的毕业生:
将本人具体去向上报系里后即可办理离校手续。
毕业生办理毕业手续基本情况
(一)毕业生求职应聘签订协议流程
1. 填写“广东省普通高等学校毕业生就业推荐表”,并由各系和学院做好相关鉴定;
2. 落实就业单位(属机关、国有企业、事业单位正式录用的,必须签订一式三份的“普通高等学校毕业生就业协议书”);
3. 持“就业协议书”回各系登记备案后,交回学校毕业生就业指导中心盖章;
4. 学校报省毕业生就业指导中心审批,省批准后统一派遣和打印报到证。
(二)暂缓就业的申请
1. 各系毕业班辅导员上网登记申报,就业指导中心统一上报
2. 向毕业生发放条形码和《暂缓就业协议书》一式三份,毕业生与省就业中心签订《暂缓就业协议书》,并将条形码贴在暂缓就业协议书上,一份由毕业生本人保管,一份由各系存档,一份交学院就业指导中心;
3. 各系按规定时间收回《暂缓就业协议书》一式两份,其中一份交回学院毕业生就业指导中心,由中心整理后连同毕业生档案一并交省就业中心。
(三)暂缓就业的取消
1. 暂缓就业期间有落实就业单位的学生,携带暂缓就业协议书、已签订好的就业协议书、人事局的接收函,到各系登记备案并签署意见;
在暂缓就业期间未落实就业单位的学生,携带暂缓就业协议书,到各系登记备案并签署意见;
2. 毕业生到学院毕业生就业指导中心填写《高校毕业生就业调整表》;
3. 每周二、五(可以)到省高校就业指导中心办理解除手续,领取报到证并转递档案;
4. 毕业生凭报到证回校保卫处迁移户口。
温馨提示:
暂缓就业期限届满时,如毕业生尚未办理档案转移手续,省高等学校毕业生就业指导中心会将其档案转回毕业生生源所在地地级市毕业生就业主管部门。报到证则寄放在各系毕业班辅导员处。毕业生须凭报到证到学院保卫科办理户口迁移。
(四)改派手续的办理
学生提出书面申请;
携带原先派发的报到证及户口迁移证、原派遣单位的有效退函,交由各系就业领导小组审核批准,并办理与拟接单位所签的就业协议;
学院毕业生就业指导中心审核后,由学院统一向省就业指导中心报送有关改派资料;
毕业生的调整改派从当年的7月至次年的6月,且在每个月的最后一周的星期五。
户口迁移证的办理
1.落实就业单位且被正式接受的,凡户口在校的毕业生,必须办理户口迁移手续。毕业生凭“就业报到证”,到保卫处领取“户口迁移证”,认真核实后交到接收单位;
2. 没有落实就业单位的学生,其在校的户口是临时户口,如果毕业时没有落实接收单位,可办理暂缓就业手续或将户口迁回原籍。不办理暂缓就业又不将户口迁回原籍者,如果公安局注销其户口,责任由毕业生自负;
3. 办理了暂缓就业手续的毕业生,在暂缓就业期限内落实接收单位的,凭“就业报到证”到保卫科办理户口迁移。暂缓期满,仍未落实接收单位的,按省教育厅《高校毕业生暂缓就业协议书》的规定处理。
(六)档案的管理
1. 档案去向:
已有正式就业单位或回生源地的毕业生,其人事档案由学生处按“报到证”的去向填写档案投递地址,经机要局同意投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门;办理了暂缓就业的毕业生的人事档案由学校统一转送到省高等教育学校毕业生就业指导中心统一保管。
2. 档案转递
学校派遣日前,学生的档案由学生处负责老师根据学院就业指导中心的就业方案统一办理转递手续。按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密件由机要通信方式转送到就业单位。
3. 常见问题
学校一般在7月中下旬用一周时间将档案通过有关部门转递出去,用人单位也可以开具证明,派人到学校取。毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案的,可以通过学校学生处查询。
三.熟知暂缓就业政策,办好档案手续
(一)什么是暂缓就业?
毕业生离校时暂未落实单位的,可向所在学校提出暂缓就业申请,经广东省毕业生就业主管部门批准后,可暂缓两年。期间户口暂存学校保卫处(或生源地所在公安机关),档案移交省高校毕业生就业指导中心。
(二)什么情况下需要办理暂缓就业?(特别重要)
1. 已经与用人单位签订协议书,但在5月1日前仍未拿到用人单位上级主管部门审批(接收函)的毕业生(签约的同学情确认自己的三方协议中是否盖了具有人事接收权的主管单位的章);
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