NZ人事档案管理制度解读.docx

第  PAGE 8 页 共  NUMPAGES 8 页 人事档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案资料，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。 第二条 人事档案工作是公司人力资源工作的重要组成部分，实现人事档案科学化、规范化、制度化的管理，充分发挥人事档案的作用，是选贤举能，知人善任，历史地全面考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条 本制度适用于公司及所属企业。 第二章 档案管理原则 第四条 公司及所属企业必须按照统一的标准进行分类管理，方便查阅： 1、实行独立企业独立建档管理； 2、按照企业所属部门先后顺序进行分类管理； 3、按照职位高低顺序进行分类管理； 4、按照同类职位入职时间先后顺序进行分类管理； 5、档案按照统一的编号进行存档，详见《档案编号管理办法》（附件一）。 第三章 管理职责 第五条 公司人力资源部人事档案管理职责： 1、负责制订、修改和完善公司人事档案管理相关工作； 2、负责公司总部全体员工的人事档案管理工作； 3、负责公司所属企业一般管理人员及其以上员工的人事档案管理工作； 4、负责对公司所属企业人事档案管理工作进行检查与督导。 第六条 公司人力资源部档案管理员有权要求所属企业，按本制度建立规范的人事档案管理流程。 第七条 公司总部及所属企业档案管理员