湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度2详解.docVIP

湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度 第一章 总则 第一条 湖南大学学生社团联合会行政中心是在校团委的领导下，共青团湖南大学委员会指导下，由学生社团联合会直接领导的中心。 第二条 湖南大学学生社团联合会行政中心为加强社团办公室管理、物资管理和财务管理，使各项工作更加规范化，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，树立良好形象，特制定本制度。 第三条 本制度规定适用于湖南大学学生社团联合会行政中心全体社团人。 第四条 中心人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 办公室事务 第一则 基本制度 第一条 各办公室工作人员要穿戴整齐，注重仪表。 第二条 办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情、诚恳，使用礼貌语言。 第三条 任何人员不得在办公室内喧哗、吵闹或参与与学习工作无关的聚会。 第四条 办公室必须保持干净整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，办公室内工作用品、资料、财务应摆放整齐，不得堆放私人物品。 第五条 请节约用电，注意安全，最后离开者负责关闭电灯等用电设备，锁好门窗。 第六条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第七条 办公室钥匙保管人不得随意乱配钥匙及随意借予他人，否则所受损失由保管人负责担任，并视情节轻重论处。 第二则 管理要求 第八条 值班人员负责社团办公室的日常事务。有关负责人督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。办公室资料不许外带。如有必要将资料带出，需到办公室负责人处登记。 第九条 办公室要做好每次学生社团联合会的会议记录，整理并进行存档，及登记会议出勤情况。办公室供给主席团和各个中心进行会议开展，其他协会等不允许在办公室开展会议，如有此情况发生，值班人员必须给予告知。 第十条 办公室应该有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。负责学生社团联合会的内部资料、活动等各种文档管理和保存。 第十一条 办公室成员应积极配合其他部门及社团工作，及时传达各项通知和精神，协助和配合各个部门工作的开展，使学生社团联合会和各部门更加高效地运转。 第三则 值班制度 第十二条 办公室值班采用负责人制，所有值班人员都必须服从值班安排，认真履行值班任务：(一)?值班时间为： 周一至周五：12:30——14:00 17：00——18:30 18:30——20:00； 周六至周日：10:00——12:00 12:30——14:30 17:00——20:00； （二）值班人员为行政中心各部门干事 （三）值班人员的工作为收集活动审批表等文件，填写值班日志，保持办公室日常整洁等。 （四）值班地点 第十八条 活动审批流程值班人员须按照下列条例严格执行： （一）活动审批需填写场地和横幅申请表。协会交活动申请表时，值班人员必须问明是否需要申请场地（包括复临舍101报告厅、天马篮球场、大学生活动中心等）或者悬挂横幅。需申请场地则另填一份相应的场地申请表，需挂横幅则填写横幅申请表（分为园区的和校区的两种），无须则进行下一项工作。 （二） 将申请表分类放入相应文件夹中，并确认协会的活动负责人已将相关活动信息告知各分管副主席，和新闻部及评估权益部部长。 （三）值班人员须填写活动日程表，将活动信息（包括协会名称、活动名称、活动时间及地点）填入相应的日期栏中，并在值班日记中做好记录。 （四） 值班人员要定期整理已审批和过期申请表。 第十九条 有关物资的借出与归还值班人员须按照下列条例严格执行： （一）任何组织借用学生社团联合会的物品（包括桌椅、帐篷、舞台物料等小件物品）都需要缴纳押金，非学生社团联合会社团组织还需要缴纳租金，具体标准参见“第三章 物资管理”。借用需凭借相关批条，并需登记在物品借用汇总表和值班日记里。所收押金于每周六周日19:00—20:00于办公室与相关负责人结清；不允许以私人名义，通过非正常途径借用物品给任何组织，否则所受损失由违反者负担责任，并视情节轻重论处。 （二）各组织归还物品时，值班人员务必核查物品受损情况和具体归还情况，并做好相关登记。 （三）值班人员要经常关注物品借用归还汇总表，并及时通知未按时归还物品的组织尽快归还，如果超时归还，要扣除相应的押金。 第二十条 值班人员在值班结束时都应填写值班日志，记录值班情况，包括物品租借、归还情况和海报张贴情况等事宜，务必要详细记录。 第三章 物资管理 第一则 物品管理和借用 第一条 为了保证物资的数目和质量和仓库的环境，每隔一个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。务必请各学生组织租借与归还时，轻拿轻放，维护仓库卫生环境，并归还于原指定位置。 第二条 社团申请表