乳业公司会务管理制度.docxVIP

会务管理制度 目的：规范公司的会务管理程序，统一会议管理要求， 提高公司整体的工作效率，加强部门之间的信息共享与沟通协作，促进工作顺利开展。 二、适用范围：部长级人员 三、工作标准： （一）会议时间、地点、与会人员 1、时间：旬经营例会于每月13日、23日（下旬直接做入月例会中），月例会在每月5日、8：00－18：00召开，管理部负责筹备、安排。遇有工作冲突或节假日，时间另行通知； 2、地点：办公一区会议室召开（若遇特殊情况，另行通知）； 3、与会人员：各部门第一负责人及主管级人员； 4、 由总经理召集的其它临时会议不作固定要求，具体会议时间、地点、议题及相关要求根据实际情况而定，管理部负责提前一日通知与会人员。 （二）会议纪律 1、要求与会人员统一着公司规定的工作服，佩戴胸卡； 2、要求与会人员按时出席，并实行签到制，不允许迟到早退、无故缺席，未签到者视为缺勤。因事不能参会，需提前一日向管理部考核员递交书面请假条，说明请假原因，经总经理批准后方为有效，否则视为缺席； 3、各部门负责人需在每旬、月例会召开的前一天上午12：00前将汇报材料以电子版形式发送至行政干事，以便会议的顺利进行； 4、会议期间，需将手机调置于静音或关机状态，一律不准随便出入接打电话。各参会人员自行提前做好事务安排，如有来电请在会后打电话解释； 5、与会人员按顺序发言，一律讲普通话； 6、会议内容严格保密。在