健新科技-无纸化会议管理系统.docVIP

概述 在企业日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议。当前，传统会议模式在召开过程中经常面临以下几个挑战： 1)办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。 2)参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。 3)表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体或音频表现形式。 4)应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。 5)资源浪费严重：大量的纸张开销，造成了巨大的资源浪费。 6)安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。 产品介绍 健新公司的无纸化会议管理系统，就是针对以上问题而专门开发的系统。该系统利用当前先进的电子化技术、无线网络技术来实现无纸化会议，解决了会议资料准备、会议资料查看的麻烦，减少会议纸张的浪费，实现会议召开高效、快捷。 系统的环保理念 相关资料显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源，复印机会排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。想象一下，会场上没有纸张翻动的声响，与会者面前也仅有一台平板电脑装置，可以通过它方便地查阅会议资料、书写批注。 会议变革，从此开始，让会议真正实现无纸化，您准备好了吗？ 系统能够给企业带来的好处 带来经济效益 以12位与会人员，5个讨论主题的会议规模为例，以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算，需要准备12×5×4=240份材料，准备240×70=16800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元，需要花费5040元。如果系统在各种办公会议、招投标审查会议、项目评审会议、安全生产会议、工作方案讨论会议等会议中全面应用，对于一个大型政府机关、企事业单位来说，一年将节省几百万的办公费用。 提高工作效率 1)强大的会务端管理功能，助您轻松准备会议资料，即支持表单录入，手动上传文件，又支持会议数据一键导入，上传资料更方便快捷。 2)系统部署简单，一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统，方便移动办公。 3)解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难。 4)减少会议资料收集、准备、印刷时间，节约会务人员时间成本。 系统优势 1）节能环保－会议全过程实现真正无纸化，节约能源、助力环保。 2）智能高效－对会议资料进行统一管理，无需打印，做到移动办公、移动会议，提高会议效率。 3）保密安全－资料均存储于会议现场服务器电脑终端，IPAD等平板电脑在线浏览，保证资料安全。 4）经济实用－一次投资，长期稳定使用，节约会务成本。 5）数据兼容－兼容各种数据格式文件，常见的DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF、JPG、GIF、MP4等文档均可支持。 6）操作简便－人性化设计，一流的操作快感，使用得心应手，使用者几乎不用培训即可掌握使用，给参会人员更好的参会体验。 7）清晰管理－会前、会中、会后有序管理，会务组织工作层次分明，一目了然。 系统特点 1)系统采用B/S架构，客户端“零”安装。 2)支持DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF、JPG、MP4等常用文件格式。 3)文档打开速度快，操作平滑，几百页的文档同样能瞬间打开。 4)DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF文件类型采用了自主开发的文档浏览引擎，解决了平板电脑中DOC、PDF文件无法查看大纲和缩略图、TIFF只能查看第一页、XLS文件Sheet过多切换不方便等众多问题，操作更人性化。 5)实现了屏幕共享，所有与会终端均可查看到共享人的电脑屏幕。 6)实现了会议数据的一键导入功能，使会议准备工作更轻松快捷。 7)实现了会议批注笔记功能，实现文档手写批注与文字笔记功能。 8)系统兼容性强，支持平板电脑、手机、PC等多种终端设备，支持多种浏览器。 系统界面展示