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机关作风建设 提纲 一段与九段的差距----例说机关工作 常见“机关病”----有则改之，无则加勉 提高执行力----转变作风的关键 一段与九段的差距 案例：领导要求你安排次日上午九点召开 一个会议，你也要参加 问题： 大家的做法 一段与九段的差距 如果你是一段：发通知 一段与九段的区别 如果你是二段：抓落实 发出通知后，再打电话与参会人员确认，确保每个人都被通知到 一段与九段的差距 如果你是三段：重检查 落实到人后，第二天提前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动。如果有临时缺席的，向领导汇报，便于领导知道参加人员情况，也有时间确定缺席人员是否必须参加会议。 一段与九段的区别 如果你是四段：勤准备 发通知、落实到人、会前通知 去测试可能用到的话筒、音响、投影、电脑······ 检查桌椅是否够用、备品是否干净、领导桌牌是否准备、是否需要发言席 一段与九段的区别 如果你是五段高手：细准备 落实到人、会前通知、测试设备、检查环境 了解会议：什么性质？议程怎么安排？ 通告与会者会议内容，如果有与会议相关的资料一并发给与会者，提高会议效率 一段与九段的区别 如果你是六段高手：做记录 发通知、落实到人、会前通知、设备检查、提供材料 详细做好会议记录（可以录音） 会议完了就完了吗？ 你会做会议记录吗？ 一般会议记录的格式包括两部分： 一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 你会做会议记录吗？ 对于发言的内容 一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 你会做会议记录吗？ 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 你会做会议记录吗？ 你会做会议记录吗？ 建边农场××会议记录 时间：二0一三年×月×日×时 地点：机关四楼楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：××× 记录人：×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 一段与九段的区别 如果你是七段高手：发记录 把整理好的记录（录音）给领导 请示： 你会做会议纪要吗？ 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。 你知道会议纪要与会议记录的区别吗？ 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 你会做会议纪要吗？ 会议纪要的标题 有两种格式： 一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，建边农场工会工作会议纪要；也可以用开会地点做为会议名称。建边农场第一管理区现场会纪要。 二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要。 你会做会议纪要吗？ 开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： (1)会议召开的形势和背景； (2)会议的指导思想和目的要求； (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (4)会议的主要议题或解决什么问题； (5)对会议的评价。 你会做会议纪要吗？ 正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 (1)要抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。 (3)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“