猴元旦晚会活动策划详细分析.docVIP

建筑与环境工程学院 鲁班文化节闭幕式暨2016猴年元旦晚会 活 动 方 案 主办：建筑与环境工程学院团总支 时间：二〇一五年十二月 建筑与环境工程学院鲁班文化节闭幕式暨猴年元旦晚会活动方案 一、晚会背景 2015年的脚步渐行渐远，2016年的倩影呼之欲出，为丰富我院全体师生的文化生活、活跃校园文化氛围，值此辞旧迎新之际，我院团总支用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，精心策划了此次元旦晚会，2016年建筑与环境工程学院鲁班文化节闭幕式暨元旦晚会将以建工学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！ 二、晚会主题 猴年吉祥 全新起航 活动目的 为了融专业文化与校园文化活动为一体，将“鲁班建筑文化”融入校园、系部文化建设中，营造出以鲁班建筑文化为核心的学院特有的文化氛围 2、相关负责人员组织观众保持秩序离场； 3、团总支所有干事收拾礼堂（打扫场地及整理搬运道具）； 4、宣传部负责对晚会的记录并上传影音资料及信息。 应急预案 1、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。在演出期间关闭大礼堂正门，安排至少三名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对晚会的影响降到最低。 2、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。 3、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻更换话筒。 4、为保证节目能及时跟进，按节目单顺序预先候场两个节目。 5、为了保证晚会效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。 6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。 7、活动前仔细检查节目所需伴奏，避免出现无法播放或错误播放等现象。 8、节目在演出过程中发生重大失误导致无法顺利进行时应迅速组织节目退场，主持人随即致歉。 十、活动所需物资及经费预算： 见附表1 十一、活动人员安排： 见附表2 十二、节目单 见附表3 建筑与环境工程学院 二〇一五年十二月 附表一： 2016猴年元旦晚会所需物资清单 序号 名称 数目 单价 总价 备注 1 租赁衣服 若干 不定 1800元 2 气球 3包 10元 30元 3 彩带 10条 5元 50元 4 胶带 3 4元 12元 5 双面胶 3 2元 6元 6 礼堂押金 1 1000元 1000元 可退还 7 海报 若干 不定 200元 8 请柬 若干 5元 100元 9 化妆 3 300元 900元 化妆师 10 高空礼花 4 120元 480元 11 道具 若干 不定 600元 合计 5178元 附表二 2016猴年元旦晚会活动人员安排 晚会宣传工作 宣传部 节目报名、统筹 大学生艺术团 礼仪、主持人 大学生艺术团 教职工、嘉宾、观众入场 组织部 礼仪部 活动经费、训练场地 社会实践部 场务工作 社团联合会 秘书处 青协 晚会通知、信息搜集统计 秘书处 附表三 鲁班文化节闭幕式暨2016“猴年吉祥 全新起航”元旦晚会节目单 序号 节目名称 节目类型 负责人 联系方式 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14