集团【】人力作业指导书薪酬绩效主管详细分析.docVIP

薪酬绩效主管作业指导书 所属单位 人力资源部 岗位名称 绩效主管 晋升方向 薪酬绩效经理 直属上级 薪酬绩效经理 直属下级 文员 转换岗位 其他版块主管 板块 序号 工作事项 操作规范及说明 重点工作 1、工资核算 2、保险办理 3、数据统计 1、按照公司的要求完成全集团公司的审核工作以及集团总部各部门的工资制作。确保工资准确、及时发放。以EHR 系统工资完成时间及工资更正单为考核标准。（各项数据的审核时间按照系统时间为准） 2、北京区域的社保办理：日常的增减员工作，以及保险补助的发放。已参保的准确性和保险补助发放的准确性为考核标准。 3、绩效考核的相关的数据拆分及提供：以保证每月绩效考核正常进行为考核标准。 4、工资、绩效相关数据的整理：将当月工资、绩效的数据按要求存档及发放。以要求的时间为考核标准。 绩效部分 1 集团总部绩效考核工作的落实 每月5日，采用电话或实际检查的方式，落实全公司各单位绩效考核月度任务下达的完成情况，落实考核指标下达人和被考核人的签字确认情况； 核查各单位绩效考核工作的实施情况，以及绩效面谈工作的开展情况等。 2 绩效考核数据的收集、整理、提供 每月12日，收集各项指标数据提供部门上报的绩效考核指标核算数据； 将收集的绩效考核数据按照业务板块划分，以分公司（部门）为单位拆分、汇总整理好，通过邮件发给各分公司及部门； 整理好高层管理人员的相关指标核算数据，发给总经理。 3 绩效考核成绩的汇总及使用 每月18日，各单位人行人员将汇总好的绩效成绩导入e-HR系统，审核无误后提交审批； 各单位上报的中高层人员的月度绩效考核表上各项指标得分审核无误后，转交给员工关系主管，将其归档到个人档案中。 4 各单位绩效考核工作的指导 每月定期对分公司的绩效工作进行指导； 对分公司各岗位指标核算方法进行指导； 对分公司绩效面谈过程进行指导； 对绩效考核实施过程中存在的问题给予解决和提供解决方案； 汇总整理当月绩效考核执行情况，以书面形式上交。 5 绩效考核结果数据的分析 每月30日前，通过e-HR系统里的报表功能，对当月的绩效考核数据进行分析，分析绩效考核成绩的分布情况，各等级的占比情况等； 为职能部门各版块提供其所属系统的绩效考核成绩汇总表。 薪酬部分 1 制作工资前基础资料的核对 考勤的核对：审核每月8日前分公司人行在e-HR系统里导入本单位人员考勤汇总表； 工资更正单的核对：依据部门人事行政人员上报的工资更正单，核对该员工工资是否符合调整要求，调整的金额是否正确； 薪金变动审批表的核对：依据分公司、部门人行人员上报的薪金变动审批表的人员与人事报表核对是否符合薪金调整标准，调整金额是否正确，调整日期是否正确； 阶梯工资的审核：重点审核e-HR系统内当月变动人员的阶梯工资； 2 职能部门人员工资的制作 每月8日前将各部门上报的考勤汇总审核无误后，导入系统，提交审批完成进行结账； e-HR系统里导入各部门人事行政人员上报的绩效成绩汇总表，审核无误提交审批； 每月20日开始在e-HR系统里调整薪资档案，制作各职能部门人员的工资； 根据部门人行人员上报的薪金变动审批表调整、审核当月人员的薪金变动； 根据部门人行人员上报的工资更正单输入对上月工资进行调整的金额； 根据代扣保险人员名单输入应由个人承担的保险金额，享受保险补助的需录入补助标准； 根据网络技术中心提供的销售、采购人员任务完成情况输入销售、采购人员的任务完成情况； 主管级人员享受住房交通补助的人员，需手工录入补助标准； 根据其他凡是涉及到工资、绩效工资核算的各类文件、申请调整工资表内容。 3 审核e-HR系统里各分公司上报的数据、工资表 每月8号之前对分公司从系统上报的考勤进行审核，根据假期核实出勤天数、工资天数是否正确；审核的重点内容有： 工资天数是否准确，尤其是假期超15天、20天等特殊情况； 当月转正、试用期人员的转正前工资天数是否准确； 各类假期的核算是否符合制度要求； 旷工、停班、超事假等情况的计算是否准确等等。 每月15号对分公司上报的业务人员数据进行审核； 每月18号对分公司上报的绩效汇总表进行审核； 见习、试用期、当月转正、假期超15或20天等情况的绩效系数审核； 留岗查看、工伤等情况的绩效审核。 每月19日对各分公司在e-HR系统里提报的工资表进行审核，审核各分公司的人数、岗位、人员异动，代扣保险金额是否一致，上月调整金额是否正确，销售人员、采购主管、配送司机与配送员的任务完成情况是否与网络技术中心提供的数据一致等； 重点审核当月发生变动的人员工资，对工资表审核过程中发现的问题，及时与分公司人事行政人员沟通解决。 4 不定时到分公司指导检查薪酬相关工作 对新入司的人事行政人员单独进行薪酬相关工作的指导学习； 对各