人员物资进出公司管理规定.docVIP

程序文件 VA-5.1-PP-004 人员、车辆、物资出入公司管理规定 版本：2.00 目的 对出入上海大众所有的人员、车辆、物资实行管理。 适用范围 进出上海大众汽车有限公司的所有人员、车辆、物资。 定义 无 责任 人事部保卫科负责监督和检查。 规定 5.1 人员出入管理 5.1.1 本公司人员 5.1.1.1 所有员工出入公司都必须佩戴、出示胸卡。 5.1.1.2 员工上下班进出公司，须在各厂区的电子读卡机拉卡考勤。 5.1.1.3 员工遗忘胸卡的，必须在门卫登记，待门卫确认其身份后，方可进入公司。 5.1.1.4 员工在补办胸卡期间出入公司的,必须向门卫出示“胸卡补办凭证”并进行登记。 5.1.1.5员工工作时间内离厂，必须凭三级以上领导签字的“工作时间人员/非机动车进出放行单”在门卫处登记进出。 5.1.1.6 员工在工作时间内动用私家车离厂的，凭“上班时间员工离厂动用私家车放行单”进出。 5.1.1.7 厂区外独立区域（包括联合发展有限公司）的本公司员工，工作时间内进出公司办理事务的，须出示胸卡和保卫科发放的“往来通行证”，缺一不可。 5.1.1.8 员工胸卡上有大红标识的，可以出入公司任何区域。 5.1.1.9因工作需进入重点要害部位、保密部门、公司领导办公楼的员工，应说明理由、电话确认，并进行登记（安全检查人员除外）。 5.1.1.10员工在非工作时间需进公司办理事情的，必须在门卫处登记，出公司时注销。 5.1.1.11各部门节假日需加班员工的名单，应事先通报保卫科。 5.1.1.12人员培训部门的技校学生凭学生证出入公司。 5.1.1.13大众康采恩集团的员工，凭其所属公司的身份证件进出公司。 5.1.1.14本公司离退休人员,凭本人的离退休证件出入公司。 编制日期:2003/3/21 审核日期: 2003/3/21 批准日期:2003/3/25 生效日期： 编制: 梅春云 审核: 许国成 批准: 王一飞 2003/3/26 5.1.2 外来人员 5.1.2.1 外来施工、配套单位的人员必须佩戴、出示保卫科发放的出入证方能出入公司。 5.1.2.2 来访或联系业务人员在各厂区的正大门口接待室接待。如需进入厂区的，须经接待部门的电话确认，凭有效证件，填写来访登记表，并佩戴来宾证进入公司。离开公司时应交回来访登记表和来宾证。 5.1.2.3 特殊人员、特殊情况，由总经理办公室通知保卫科给予通行便利。 5.1.2.4 来公司参观的，由公共关系科事先通知保卫科，并佩戴参观证进入公司。 5.1.2.5 需进公司工作的保洁工，凭保卫科发放的出入证、着保洁服方能进出公司。 5.1.2.6 员工的亲友来访，应在大门口接待室内接待。 5.1.2.7 外来施工、配套单位的人员需进入有关车间、大楼的，经相关部门领导同意，由所在车间、大楼保安队员确认后进入。 5.1.2.8 外来施工单位，在双休日、节假日及晚间因抢修任务需进公司的，由公司总值班审批。（汽车一厂三号楼339室） 5.1.2.9 外来施工单位持《集体出入证》的，须凭有效证件在指定大门门卫处登记，换领施工证集体进出。 5.1.3 新进员工，由相关部门与保卫科联系，办理进公司报到手续。 5.1.4 出入人员的胸卡、参观证、来宾证、外来人员出入证、施工证必须佩戴在胸前显著位置。 5.2 车辆出入管理 本公司机动车辆 5.2.1.1 进出公司的机动车辆凭保卫科发放的与车辆类型相同的通行证通行。 5.2.1.2 车辆必须在专用通道内出入，货运车不得在各厂区正大门出入（急修车除外）。 5.2.1.3 技术开发中心、试车场以及公司要害保密区域，凭保卫科发放的特别通行标记方能出入。 5.2.1.4本公司试验车辆须挂试验牌照，持《试验任务书》、本人试车证，凭保卫科发放的车辆通行证，在指定厂门进出。 5.2.2 外来单位机动车辆 5.2.2.1 上海大众联合发展有限公司的车辆，由保卫科核发通行证，进出公司。 5.2.2.2 上汽集团有关车辆，凭上汽集团通行证进出公司。 5.2.2.3 外协仓库送料车一律凭保卫科发放的通行证在指定门口出入。 5.2.2.4 外来单位送货车辆，凭送货单登记进入公司。 5.2.1.5 用户车辆须进入公司生产车间进行检修的，由质量促进科开具《用户车辆进公司检修委托书》；销售公司的库存车辆如需进入公司生产车间进行整理，凭交通运输管理科服务工场股开具进厂单据方能出入公司。 5.2.2.6 外来特种车辆因公务需进入上海大众的，须在门卫处进行登记。（特殊情况除外） 5.2.2.7 因加班施工需要，外来施工单位装运设备、物资的货运车辆，凭《加班放行审批单》进入公司，卸货完毕，必须驶离公司，不得停留在公司区域内。 5