品牌签约会活动执行案详细分析.docx

品牌签约会活动执行案 活动运作条件： 7月31日前，确定商业品牌（奥特莱斯或同等品牌）、酒店品牌（国际五星级酒店运营品牌）、品牌物业公司、品牌景观公司。 （以上企业品牌无论确定多少，活动照常进行） 活动时间地点及形式 活动日期：2011年8月21日 活动时间：AM10:00- AM12:00 (AM9:00~ AM10:00签到) 活动地点：皇冠假日或其他同档次五星级酒店（要求面积400平米左右） 活动形式： 签约+品牌营销力介绍+政府规划性引导+表演+冷餐+抽奖活动 活动邀约：烟台各大主流媒体、合作单位、意向客户或潜在购买客户、政府领导、老客户代表等 活动意义 通过品牌签约，品牌商家的讲述，树立项目品牌形象及产品价值 邀请政府要员出席，讲述区域规划及项目对区域的贡献及政府对项目的高度重视，增加客户对项目及区域价值的认同感，树立其信心 邀请意向客户及潜在客户，通过现场氛围及价值传递，增强购买欲望 高调、尊贵的活动氛围布置及亮点环节设置，强化参会嘉宾的项目品牌感受，进一步提升项目调性。 邀约嘉宾（150人左右） 1、烟台主流媒体（约20人）： 齐鲁晚报、烟台晚报、烟台日报、烟台电视台、91.2、烟台房产网、搜房网、搜狐焦点网、新浪乐居网、胶东在线网等 2、项目合作单位（约10人） 奥特莱斯品牌（2-3人）、酒店品牌（2-3人）、景观公司（1—2人）、建筑单位（1—2人）、物业公司（1—2人） 意向客户（待定：最好80-100人） 电话累积客户：针对前期电话累积客户， 由置业顾问进行电话邀约； 置业顾问针对客户意愿，主动派送请柬，以示尊重。 老客户（待定：30组左右） （每位邀约客户可携带1-2名朋友，发挥客带及品牌口碑宣传效果） 销售约客计划如下 节点一8月15日初步确定与会意向客户数量备注：每天新来电客户，置业顾问进行邀约，并主动要求派送请柬节点二8月18日确定老客户名单云海置业公司相关领导及政府人员（预计20人） 云海置业相关领导（10人左右）政府人员（10人左右，建议邀请市政府、区政府领导：建议副市长级别及建委、规划、房地产相关部门） 三、活动流程 开场前，循环播放项目介绍片 09：00-10：00迎宾签到 10：00-10：10暖场表演 10：18-10：30品牌签约 10：30-11：00品牌影响力介绍 11：00-11：20节目表演（活动公司安排，要求调性相对较高） 11：20-11：35政府领导规划性引导 11：35-11：45抽奖 11：45-12：00媒体采访阶段 （主持人可邀请合作团队集体上场接受访谈式现场采访） 四、礼仪人员： 礼仪小姐标准：女、平均身高：1.72 米。 人数：8人（视实际情况确定） 礼仪职责：活动现场确认来宾身份，活动过程中引领、仪式服务工作，为整场活动提供礼仪服务。 礼仪着装规范：高档红色（蓝色、金色）晚礼服、黑色高跟鞋（搭配礼服颜色）。 礼仪行为规范：面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务。 礼仪礼貌用语：您好、请进、请讲、请稍等、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。 培训计划：活动开始3小时前对礼仪人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求。 1、2名礼仪站立活动现场主入口两侧，微笑迎宾并指引来宾前往品牌长廊入口处 2、2名礼仪站立在通道两侧，微笑迎宾并指引来宾前往签到处进行签到 3、2名礼仪小姐位于签到处负责给来宾佩戴胸花 4、2名礼仪站在会场入口处负责引导宾客进入就座 五、执行细则 签到时段： A1、迎宾接待 迎宾时间：9:30—10:00 迎宾地点：会场外厅 相关物料：礼仪小姐2人、导视牌4-5个、拱门1个，气球或立柱6个，签到台花（鲜花）1个、胸花若干 、弦乐迎宾4人，搭建品牌长廊1处（客户进门后，由礼仪引至品牌长廊，进行参观，之后进入会场）。 图一（品牌长廊效果示意图） A2、签到环节 签到时间：9:30—10：00 签到地点：酒店会议门厅外围 相关物料:签到桌卡、桌花（鲜花）、长条桌4张 、名片花篮2个，签到板1个，导示牌、登记本4本。弦乐四重奏。 注意事项：云海安排1-2名工作人员负责媒体人员的接待工作 活动时段：（活动公司出活动细案） 建议午宴 政府领导、合作单位、云海领导午宴 六、媒体配合 投放时间投放媒体投放版面/区域8月18日烟台晚报2版整版硬广 8月19日烟台日报整版（硬广+软文）8月17日网络、91.2内容更换七、奖品建议 品牌奖：价值3000-4000元的名牌手表（1块）QUCCI包（1个）。 价值奖：5000元购房折扣卷（不记名），10组。 注： 媒体派送300元红包 除现场抽奖外，不再进行其余礼品赠送 活动当天的安保措施需要提前协调，8月18日前提供一份人员配置详单。 9月份活动方案执行