第一阶段实习总结概述.ppt

第一阶段实习总结报告 2014.9.17---2014.9.27 刘义军 目录 一、概况 二、行政中心手册问题点 三、公共区域问题点 四、风险提示 五、下一步工作方向 六、附件 一、概况 1.初步了解锦胜发展史,系列产品,规模,环境状况. 2.浅读了《锦胜集团行政中心管理手册》. 按文字上看,个人觉得: ①规章制度比较多,描述比较繁杂. ②适用法律法规识别不够，部分操作与法规不符. ③安全管理篇幅少,不够突出,须补充部分文件. 3.同事间关系比较融洽,热情关照. 如:让我帮忙确认建筑补充协议. 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 二、行政中心手册问题点 三、公共区域问题点 三、公共区域问题点 三、公共区域问题点 三、公共区域问题点 三、公共区域问题点 三、公共区域问题点 四、风险提示 1.法律法规 6天工作制,(间接人来讲,提高效率, 5天工作制不会提高用人成本,反而可节省水电费) 工伤界定 五险一金 废水\废气排放. 产品Rohs(原材料正规为会有问题) 2.健康与安全 安全主任(在文件中未提及) 粉尘浓度管理(爆炸\尘肺) 防雷击设备检测 急救员的设置 食堂食物中毒及食物留样 五、下一步方向 差旅费报销管理修订草案. 有些须确认执行情况,来判断是否符合公司运作. 认识各部门负责人,以便开展工作. 上司新的工作分派 培训/执行 总部文件总览表(策划) 六、附件 实习计划表(更新) 实习第一阶段问题点跟踪表 总部行政中心组织架构图(草稿) 报告完毕 谢谢 * 1.重新绘制架构,将总监和副总监管理范围上作区分.若不能区分,则二选一. 2.在架构上,经理级或以上增加体现职位和姓名. 3.人员规划与实际对照表 行政中心组织架构上,会误认为总监与副总监的工作是重合的 手册P3. 1 改为二级职能 人力规划放在三级职能,层次设计和重视度不够 人力规划,三级职能P6. 3 1.补充 2.简练明了,修改. 1.漏公司人员及财产之安全防范职能; 2.人力资源的职能占有5条.1.2.3条意思是相近的 手册:一级职能,P5. 2 改善建议 问题描述 位置 序号 补充 二级职能,行政管理,漏: 1.危险源识别. 2.建立与村委或当地政府沟通渠道. 3.适用的法律法规的识别与内部传达. 行政二级职能P6. 4 补充 三级职能,行政事务管理,漏: 1.督导分公司特种设备年检,特种设备操作人员资质培训. 2.应急处理方案实施或演习,报告. 3.硬件设施的维护,如花草\电灯\门\锁\水\电\标识牌\排污沟等等 行政三能职能P11. 6 补充 三级职能,安全管理,漏: 1.食堂的食品安全管理. 2.适用的法律法规的合规性评价. 行政三能职能P10. 5 改善建议 问题描述 位置 序号 增加管理制度目录/索引 无管理制度目录/索引 5.1办公室管理规定:P31 . 1.修改为指纹打卡. 2.每天下班提前30分钟关空调.(人走了,室内温度还凉的,浪费,相反关了一段时间内也不会影响人的舒适度. 1.5.4 IC咭管理,职员实际上是用指纹卡管理. 2.节约 7 如果没有赋予特别的含义,就不要这个定义了.这个文件也可以不要.没有实际意义. 3.0定义, 对“制度管理办法”进行定义不清晰。 5.2制度管理办法P37. 9 职位和部门要对应,严肃. 文中多处出现行政部,但在组织架构中没有行政部 5.1办公室管理规定:P28.-35 8 改善建议 问题描述 位置 序号 补充 章节5.0缺: 1.安全方面,如没有资质的员工,不能操作特种设备. 2.因公外出,保持电话畅通. 3.不散布和传播谣言. 5.6员工行为规范P54. 10 1.做一些标示牌或警示牌他们看得到,可能会更好. 2.不听劝阻者,我们可以报警,或交公安机关处理. 3.资质证明,相关法律(如噪声\废气\废水\废渣污染),免责法律条款等等.都要弄清楚. 4.这个文件能否与访客管理规定合并. 1.外来人员不属于本公司,他们不会看我们的文件. 2.对外来人员(包括小偷),我们应该没有处罚权. 3.施工,要按法律来 5.10外来人员管理办法P67. 12 补充 章节8.0缺: 1.标准着装的图片.. 5.6员工行为规范P56 11 改善建议 问题描述 位置 序号 1.访客专指客户就好了,不要把供应商,业务员,应聘者放在这里. 2.客户参观路线,有些地方不能给客户看到的注意. 3.最好每周有一个客户访问计划,发到相关的人员或部门. 4.对于政府/或监察部门的突击检查,保安与之周旋一会儿,立即有人报告公司领导. 如果是客户,为什么要在保安填写访客单,如果不是客户,与前