峡谷半岛开工典礼方案.docVIP

开工奠基典礼活动方案 举办时间： 2011年9月20日 举办地点： 顶效开发区小赛 参与人员： （待定） 拟邀贵宾： 省、州、市、开发区等领导及对口主管部门领导 特别嘉宾 拟邀媒体： 黔西南电视台、黔西南日报、兴义网、亮点黔西南、兴义之窗、金州在线等 预计人数: 工作人员以及应邀嘉宾 人左右，到场其他人员 人。（到场车辆等数量多，为了安全，建议届时需交管部门的协调） 活动目的： 本次开工奠基仪式的举办，对外传达开工典礼信息、显示企业实力并扩大公司在当地的社会知名度和美誉度，增大企业在当地的影响力，体现企业美好前景，与此同时进行企业社会公关，树立积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门的关系。 九、 本次奠基仪式的风格定位在传统的基础上以喜庆、隆重而不奢华、大气而不浪费 的新颖方式达到喜庆的、大气的、激动人心的欢庆场面。 十、 仪式前期筹备 1、工作人员安排 总负责人 负责活动整体安排，仪式全程相关事宜的处理安排（贵州半山房产开发公司及大博金传媒） 场地布置 负责场地所有设施的布置，包括场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒） 礼仪活动 负责主持仪式和礼仪小姐的联系及安排（贵州半山房产开发公司、大博金传媒） 接待人员 负责会前嘉宾的接待，会后嘉宾的送达（贵州半山房产开发公司及大博金传媒） 采购人员 负责制作仪式需要的一切物品（大博金传媒） 后勤人员 负责仪式结束后会场的清理（贵州半山房产开发公司配合大博金广告传媒） 保卫人员 负责会场及周围的安全和秩序维护（贵州半山房产开发公司） 2、其他工作人员安排 人数 职务内容 司仪 1 主持开工仪式（大博金广告传媒） 礼仪 20 接待会场来宾，引导嘉宾就座、剪彩、奠基（大博金传媒） 3.与相关部门的联系 (1）提前3天向市气象局获取开工当天的天气情况；（大博金传媒） (2）落实出席庆典仪式的宾客名单、政府相关部门领导，兄弟单位的领导， 提前发放邀请函，并征集祝贺单位确认、确定；（贵州半山房产开发公司） (3）联系新闻媒体记者名单，拟定新闻采访邀请函； (4）落实领导安全保障体系（贵州半山房产开发公司）； (5）落实现场停车位，停车区；（大博金传媒） (6) 联系活动结束后嘉宾的用餐地点。（贵州半山房产开发公司） 4.宣传准备（对本次仪式进行报道） (1）电视媒体：黔西南电视台； (2）报纸媒体: 黔西南州日报。 (3）网络媒体：兴义网、亮点黔西南、兴义之窗、金州在线等 5.邀请接待准备 (1）制作并发放请帖 (2）嘉宾接送车的安排派遣 (3）接待人员的接待安排 (4）嘉宾座位的安排 7.相关文案准备 司仪的主持词，公司领导讲话稿等 8.会场布置方案 会场大致分为停车场、签到区、休息区、临时卫生间、嘉宾座位区、主席台、奠基仪式区等 （会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分进行布置） （1）会场外围 从靠近会场的大道上到路口分两边、地界四周及整个项目周围插1500面刀旗。 ①入口处安放双龙拱形门8个，盘龙柱1对（宫灯柱放中间，双龙拱形门放两边）； ②两边各插刀旗面 ③从拱门中央用红色地毯铺一条5m宽的人行通道，直到主席台。 （3）签到台 在拱门前设置来宾签到台,台面及四周用红布铺设，签到台后面挂设签到背景喷绘； 签到台上放置签到薄、签到笔、贵宾胸花，来宾签到后，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花。 （4）主席台 ①在正对中央通道的正前方靠会场后部搭建一个35m（长）×13m（宽）×0.9m（高）的主席台，上铺红色地毯，主席台中间搭建4m梯步； ②在主席台后面搭建一个35m×7m的背景架，上挂背景喷绘，内容为：【贵州马岭河国际旅游度假生态城开工奠基典礼】(待定)； ③在背景两边放置5套音响，主席台左面设演司仪台1个，司仪台用台花装饰； ④主席台前面用鲜花布置环绕装饰，营造浓浓喜庆气氛； （5）停车场 ①在会场附近设置停车区，入口处设立停车指示牌2块； （6）工作人员区 ①主席台正前方，以地毯通道为界； ②工作人员按照安排各自坚守岗位。 （7）在主席台两侧各安放双龙拱形门10个， （8）