第8章宏的设计概要.pptVIP

第8章 宏 8.1 宏和宏组的基本知识 一、宏 1.宏的概念： 宏是一个或多个宏命令的集合，其中每个宏命令都能实现一个特定的操作。 2.宏的组成： 宏是由宏命令组成的，而每个宏命令又是由操作、操作参数和注释组成的。 3.宏命令的执行顺序： 如果一个宏中包含多个宏命令，那么系统将按照宏命令的先后排列顺序依次执行。 8.2 宏和宏组的基本操作 宏和宏组的运行 运行宏与宏组有3种方法： 直接运行法；触发事件法；宏命令间接运行法 1.直接运行法 ①双击宏或宏组 ②在宏的“设计视图”下，通过“运行”菜单运行宏或宏组 注意： 利用这种方法运行宏和宏组有两种选择，一是依照宏命令的排列顺序连续执行宏操作，二是依照宏命令的排列顺序单步执行宏操作。 ③在宏的“设计视图”下，通过“运行”按钮，运行宏和宏组。 ④选“工具”菜单，再选“宏”，最后选“执行宏”，运行宏或宏组 3. 宏命令间接运行法 操作步骤如下： （1）打开数据库（jszkxg）； （2）在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象，再按“新建”按钮，进入“宏”编辑窗口； （3）在“数据库”窗口，选择“宏”操作命令，并定义操作参数； （4）保存宏（调用宏），运行宏，执行的是（打开窗体）宏中的命令。 常用的宏操作 在Access 2000中，一共提供了53种基本宏操作，常用的宏操作如下： AddMenu 、ApplyFilter 、Beep 、Close 、CancelEvent 、Echo 、FindRecord 、FindNext 、GoToControl 、GoToRecord 、MsgBox 、 OpenTable 、 OpenQuery 、 OpenForm 、OpenReport 、OpenDataAccessPage 、 RunMacro 、 Quit 、 OutputTo 、RunSQL 、SendKeys 、SetValue 、StopMacro 、TransferDatabase 、TransferSpreadsheet 小结 * * * 8.1 宏和宏组的基本知识 8.2 宏和宏组的基本操作 8.3 创建菜单 4.条件宏： 在宏中可以加入条件表达式，限制宏在满足一定的条件下才能完成某个(些)操作。 5.视图方式： 设计视图 宏的“设计视图”窗口： 二、宏组 1.宏组的概念： 由一个(或多个)宏组成的集合，称为宏组。 2.宏组中宏的调用格式： 宏组名.宏名 3.宏组中宏的执行顺序： 一个宏组中包含多个宏，采用直接运行法运行宏组，系统只执行宏组中的第一个宏,如果想执行宏组中的任何一个宏 ，一般通过触发事件法来实现。 宏和宏组的创建和编辑 在宏的“设计视图” 下，可以完成宏和宏组的创建与编辑。 一、创建与编辑宏 1.无条件宏：在宏“设计视图”下，可以编辑单一的宏命令或多个顺序排列的宏命令。 2.条件宏：在宏“设计视图”下，通过“视图”菜单下的“条件”命令，可以定义带条件表达式的单一的宏命令或多个顺序排列的宏命令。 无条件宏： 例/187 在“图书管理系统”数据库中创建一个宏，名为“图书信息宏”，要求:打开“图书信息”表和“图书档案管理”窗体。 条件宏： 例/188在“图书管理系统”数据库中创建一个宏，名为“图书借阅宏”，要求：运行图书借阅宏窗体，只有admin用户才能打开“图书借阅”窗体，完成图书的借阅。 二、创建与编辑宏组 1.无条件宏组：在“宏设计视图”下，通过“视图”菜单下的“宏名”命令，可以定义以宏名为单位，由单一的宏命令或多个顺序排列的宏命令组成的宏组。 2.条件宏组：在“宏设计视图”下，通过“视图”菜单下的“宏名”命令和“条件”命令，可以定义以宏名为单位且带条件表达式，由单一的宏命令或多个顺序排列的宏命令组成的宏组。 例/191 在“图书管理系统”数据库中创建一个宏，名为“图书管理和读者管理宏组”，要求：运行“图书管理和读者管理宏组窗体” ，只有用户“张三” 能打开“图书档案管理”窗体，只有用户“李四” 能打开“读者档案管理”窗体 。 2.触发事件法 ①鼠右控件|属性|事件|单击|选择宏或宏组中的宏 ②鼠右控件|属性|事件|单击|…|代码生成器 格式为：DoCmd.RunMacro “宏名”或“宏组名.宏名” 操作步骤如下： （1）打开包含控件的对象，并打开定义该控件的属性窗口，再选择“事件”选项卡，选择触发动作（单击或双击）属性，再选择要运行的宏或宏名； （2）打开包含控件的对象，触发已赋予宏事件的控件，将运行宏。 8.3 创建菜单 菜单宏就是利用宏和宏组生成菜单。 创建菜单的步骤： 1.设计、规划菜单 2.创建宏组，生成各个子菜