山东省公共机构节能能耗统计软件使用说明.docVIP

山东省公共机构能源资源消耗统计系统 操作指南 山东省省级机关事务管理局 二〇一〇年十二月 目 录 一、系统简介 3 （一）、系统登录界面 3 （二）、数据流程图 4 二、操作流程 4 （一）、用能单位 4 1.1操作流程图 4 1.2登录 5 1.3登录用户详细信息 9 1.4单位数据录入 11 1.5图表分析 22 1.6用户修改密码 26 1.7返回首页 26 （二）、管理机构 28 2.1操作流程图 28 2.2登录 28 2.3登录用户详细信息 29 2.4下级单位上报情况 30 2.5本级上报基础表 36 2.6 部门汇总统计表 39 2.7区域汇总统计表 41 2.8分类汇总统计表 43 2.9图表分析 44 2.10返回首页 44 （三）、常见问题解答 44  一、系统简介 （一）、系统登录界面 （二）、数据流程图 说明：系统默认省、市、县级机关事务管理局为管理机构，其它单位默认为用能单位，若用能单位登录后有添加下属单位的，则该用能单位自动转变为管理机构，如此该单位就具有两种身份，即是用能单位又是管理机构。 二、操作流程 （一）、用能单位 1.1操作流程图 1.2登录 第一步：用户打开IE浏览器，在地址栏（如图所示位置）写入地址，然后按Enter键进入网站登录页面（无需安装），如图1.2.1所示： 图1.2.1 说明：用户在此填写用户名和密码、验证码（密码由主管部门或本级机关事务管理局部门提供）。用户名和初始密码均由本级管理机构预设、系统中未预设的单位请与主管部门或本级机关事务管理局部门联系。 第二步：用户可点击“用户”行右侧的按钮(如图1.2.2红色标记所示)选择需要的用户名登录到本系统中： 图1.2.2 点击后的页面如图1.2.3所示： 图1.2.3 选择本单位（如中共山东省委办公厅机关本级），点击“确定”即可。如图1.2.4所示： 图1.2.4 在选择用户时，也可以通过在用户后的文本框中输入单位名称的部分简写，进行搜索，将鼠标指到“用户”后的文本框中，提示信息如下： 以（中共山东省委办公厅机关本级）为例，我们可以在文本框中输入“jg”或者“机关”便会提示如下界面： 选中用户后双击便可。 第三步：输入密码、验证码，如图1.2.5所示 1.2.5 注：因为浏览器的原因用户可能看不清楚一部分验证码，此时可以通过点击验证码图片（如图1.2.6红色标记部分）刷新直到得到清晰的验证码图片。 图1.2.6 最后点击“登录”按钮或者按Enter键进入系统，进入系统时系统页面。如图1.2.7所示: 图1.2.7 此时完成用户的登录。 1.3登录用户详细信息 用能单位第一次登录，点击单位名称（如中共山东省委办公厅机关本级）下的“单位详细信息”（如图1.3.1红色标记） 图1.3.1 获得本单位的详细信息页面。如图1.3.2所示： 图1.3.2 说明：由于一部分数据是由上级单位填写的，所以不能随便修改，如图1.3.2的红色标记部分；如果用户是首次登录，那么许多信息需要用户自己填写。将鼠标放在要添加内容的方格上，系统将会提示此条信息需要如何填写。例如需要填写本单位的统计员电话，则将鼠标放置在统计员电话后面的文本框（如图1.3.3所示）上将会提示如下内容（如图1.3.4）。 图1.3.3 图1.3.4 直接点击空白方格进行修改操作，修改完成后点击页面右上方的“保存”（）按钮，就可将数据保存起来。 1.4单位数据录入 1.4.1基本信息录入 点击“上报基础表”栏下的“基本信息表”（如图1.4.1所示）,将会出现“公共机构基本信息填报一览表”页面，因为单位是首次登录,没有任何基本信息报表。 图1.4.1 点击“填报”（如图1.4.1右上方），弹出可以填报单位基本信息的页面（如图1.4.2），通过页面上方的下拉列表（如图1.4.2所示）可以选择报表的类型和统计周期。 图1.4.2 注：只能填报当前时间之前的数据，如当前时间为2010年12月，那么只能填报2010年之前的年报和2010年第四季度之前的季报，而不能填报2010年的年报和2010年第四季度的季报，当然2011年以及之后的所有内容都不能填写。 添加一条新记录时有两种方法： 方法一:直接填报法。通过直接点击表格中数量一栏的空白处（如图1.4.3右侧所示），手动添加数据。表尾（如图1.43最底部）的数据，除填报时间由系统自动生成外，也是通过点击空白处手动添加的，添加完成后点击“保存”按钮（如图1.4.3上方），将数据保存起来。 图1.4.3 若能成功添加数据将会弹出成功添加数据对话框（如图1.4.4）。 图1.4.4 点击“确定”，数据会自动上报到上一级单位。 方法二：数据导入法。通过点击“导入Excel”按钮（如图1.4.5右上方），导入固定格式的Excel