P3软件在项目管理中的应用要点分析.docVIP

P3软件在项目管理中的应用 主讲人：刘刚 二OO五年十月 一、项目管理内容简述 1、项目的定义： 项目是指由一组有起止时间的、相互制约的受控活动所组成的特定过程，该过程要达到符合规定要求的目标，即时间、质量、成本和资源等目标。 2、项目管理定义： 一般认为：项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。 项目管理主要工作 三大控制目标（进度、费用、质量） 相互影响、制约，如何协调平衡处理好三者间的关系。 五大要素控制：人、机、料、法、环 统筹安排 图2-1成本、品质、进度三者的相互关系 在管理工作的每个环节中，都贯穿着项目管理的五个过程： 启动 计划 执行 控制 收尾 这个习惯一定要养成，由不自觉到自觉履行这五个过程 项目各过程之间的联系 3、项目管理所包含的主要内容 项目综合管理 项目范围管理 项目时间管理（进度） 项目成本管理（投资费用） 项目质量控制 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险控制 项目采购管理 二、 P3 软件在项目管理中的应用范围 以工程建设项目为例 在工程建设阶段，项目管理人员根据项目实施策划方案对时间进度以及资源费用作出安排来指导项目实施。在实施中要对项目的工作范围、进度情况、资源投入、费用需求、工程质量、工程采购、项目风险等进行管理和控制，尤其以项目的进度、资源、费用的管理控制更为重要。 P3软件是项目管理的一种工具，主要用于项目进度计划的编制与控制，项目的目标管理，在接口附加其他相关软件后，可用于项目的投资与费用管理。 P3软件虽可用于一般小项目或非EPC项目，但主要适用于大型、复杂工程（特别是EPC工程）。控制是P3核心思维。 三、P3软件在进度计划编制及控制中的应用 1、P3软件在项目前期阶段的应用 P3软件是项目管理的工具，其主要用来编制项目进度计划。 2、P3软件在项目实施过程中的应用 不仅编制项目进度计划，而且将根据项目实施情况对进度计划进行适当调整，并按调整后的进度计划实施严格控制。 3、应用步骤： 1）调查、收集了解与该项目有关的情况、资料和相关数据。 与顾客签订的主合同及相关附件 项目实施策划文件（项目管理计划和过程管理计划） 分包设计合同 设备、材料采购合同 ● 施工安装合同 ● 调试合同 项目施工组织设计等 2）做好上机前的准备工作，尽量避免或减少上机后的修改 整理相关数据（如每条作业的开始时间、结束时间） 对其上机内容进行编辑（如确定各条作业的相互逻辑关系） 3)启动P3软件 4）工程名称及相关内容的建立 选择文件、新增工程（或单击快捷图标） 按提示输入 工程代码（工程名称的缩写，用四位字符表示）、 备注、 工程名称、 公司名称、（工程总承包单位的全称） 计划单位、（天、周、月） 开工时间、 完工时间、 是否加入到工程组 　　　　　　　　　新增工程 5)“作业”定义（明确每一条作业的范围、责任、人员、层次、编码、WBS、资源） 日历 作业分类码 工程分类码 WBS定义 资源 资源曲线 费用编码 自定义数据项 注意：完成后备份文件 6)逐条输入“作业”，并针对每一条作业进行各种资源与相关内容的选取 注意：完成后要备份文件 任务作业 开始/结束里程碑（重要的阶段或过程的起始和结束日期） 开始/结束旗帜（对比较重要的日期用小旗标注） 独立式作业（对于一道作业可能需要用到多个驱控资源，各个资源可以单独进行工作，只要各个资源干满所需的时间，该项作业就可以完成） 协作式作业（要求驱控资源同时工作才计算工期） 串集作业 WBS作业 多级网络计划示例 如何定义工程管理信息编码 作业代码 作业代码分类码、作业分类码 WBS 编码 资源代码 费用科目代码 费用类别代码 自定义编码 定义与加载日历 目的：为了准确地反映作业和资源实际工作情况，更精确地安排进度计划 工作日历每个工程可定义31种工作日历，总体日历体现了工程总的工作时间，日历1为默认工作日历 资源日历资源日历体现了资源作息时间。 作业可采用不同的日历进行安排 资源日历只有在资源驱控与独立/协作式作业类型下，对进度计算起作用 作业代码 总长最长为十个字节 可分成四段，赋予不同的含义 用于主/子工程管理时，第一段为子工程代码SUBP，长度为二个字节 也可理解为节点编号 作业分类码、作业代码分类码 分类码的作用 反映作业的属性与特征，使作业信息化、特征化 作业分类码的定义 分类码最长四个字符，可定义二十个 码值长度最长十个字符，