XXX有限公司印章管理制度副本要点分析.docVIP

xxx有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为规范xxx有限公司（以下简称：公司）的印章管理工作及印章使用行为，明确公司各分支机构、各部门员工在印章管理中的职责，预防印章使用产生的法律风险，避免因印章使用不当而造成的损失，特结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度规范本总公司及分公司的印章包括（但不仅限于）以下印章： 1.公章：公司及各分公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。（包括实物印章和电子印章） 2.法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章 3.财务专用章：刻有公司专用的公司财务用印章 4.合同专用章：刻有公司专用的公司合同用印章 5.业务专用章：刻有公司专用的公司业务用印章 6.其他专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括：XXX章、XXX章、XXX章、XXX章、XXX专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司xxx部门审批。 第三条 本办法适用于总公司及各分支公司 第二章 公司印章的刻制 第四条 公司公章、法人章、财务专用章、业务用章、合同用章等印章的刻制必须经过OA事项审批申请，填写《印章刻制申请单》（见附件1），审批通过后由XXX部门负责刻制、发放。 申请流程： 1.总公司：申请人-部门负责人-印章管理部门负责人-中心总经理； 2.分公司：申请人-部门负责人-分公司负责人-总公司行政管理中心-中心总经理； 总公司、分公司公章在申请刻制时，同时申请总公司、分公司公章电子印章。总公司、分公司公章刻制完毕后报工商行政部门登记备案，印章刻印申请应遵循审慎性严责，以降低法律风险。 第三章 公司印章的管理 第五条 总公司、分公司公章（实物章与电子印章）由总裁室指定XX部门统一保管，负责各类公司印章管理工作，刻制、发放、回收印章，执行和监督印章的保管和使用。 1.总公司、分公司公章由XXX部门保管和使用。 2.法人章、总经理章由XXX部门保管和使用。 3.财务专用章由财务部门管理和使用，分公司及其下辖所属机构交由分公司财务部门统一管理。 公司及分公司财务专用章和法人章原则上不能有同一人员管理。 4.合同专用章、业务用章由XXX部门管理和使用。 5.以上未涉及印章根据实际需要由相应部门保管使用。 公司各类印章保管人要忠于职守，不得徇私舞弊，必须严格执行本制度，非经本制度程序严禁私自刻制、使用、借出和擅自委托他人代管各类印章。 第六条 因公司公章损坏、遗失或公司名称变更，需要重新刻制公司公章的，通过OA事项审批，并将《印章刻制申请单》（见附表1）作为附件，OA审批流程同第四条。 审批结束后由XXX部门负责刻制，并重新报工商部门登记备案。 公司公章重新刻制的，旧的公章必须收回，由XXX部门移交给档案室封存或销毁。 第四章 公司印章的使用 第七条 公司印章的使用必须在公司规定的使用范围内使用，加盖公章时应位置恰当，端正整洁，图形清晰。 1.总公司、分公司公章由总公司XXX部门指定专人负责保管，在OA审批通过后在恰当位置加盖公章，同时填写《公司公章使用登表》（见附表2）。公司公章的任何使用行为，均必须在《公司公章使用登表》上登记。 申请流程： .总公司：申请人-部门负责人-中心总经理-印章管理员（审核格式、加盖电子印章） .分公司：申请人-部门负责人-印章管理员（审核格式）-分公司负责人-总公司印章管理员（复核格式、加盖电子印章） 总公司、分公司公章的用印原则上一律使用电子印章，如特殊情况，可在OA用印申请通过后将文件通过邮寄方式寄送至总公司印章管理部门印章管理员处，由印章管理员加盖实物印章并登记后回寄至用印申请人处。 2.法人章、总经理章 法人章、总经理章的使用一般与公司公章、财务专用章、业务用章、合同用章等一起使用，申请时在相应的印章申请流程中应添加说明，印章管理员在加盖印章时，应登记《法人章、总经理章使用登记表》（见附表3） 3.财务专用章 财务印章由总公司或各分支公司财务部门指定人员负责保管，建立《财务印章使用登记表》（见附表4），用印申请人在OA审批通过后，持OA审批流程纸质版及所需加盖印章文件至财务部门，由印章管理员核实后加盖印章。登记使用印章的事项，印章名称、经手人、使用日期及其他事项。 审批流程：申请人-部门负责人-财务部门负责人-总公司或分公司负责人 4.合同印章、业务用章 合同专业章、业务用章由XXX部门指定专门人员保管，建立《合同专用章使用登记表》（见附表5）、《业务用章使用登记表》（见附表6），在OA用印申请审批通过后，用印人持审批流程纸质版及OA申请中的文件至XXX部门申请用印，印章管理人员核