2011周末文化广场策划书.docVIP

黄河科技学院 周末文化广场系列活动 迎“五四青年节”暨建党90周年歌舞晚会 活 动 策 划 主办单位：黄河科技学院校团委 承办单位：青年志愿者协会 大学生文联 2011年4月19日 晚会主题：迎“五四青年节”暨建党90周年歌舞晚会 晚会时间：2010年4月29日19:00 晚会地点：医学院前广场 晚会目的及意义： 为进一步弘扬爱国、进步、民主、科学的“五四”精神及喜迎建党90周年，展现青年一代身上所特有的新时代“五四”精神，加深同学们对党的认识，让同学们更加深刻的认识“五四”精神的内涵以及新时代其具有的含义和对建党90周年的祝贺，特举办此次晚会！ 主办单位：黄河科技学院校团委 承办单位：青年志愿者协会 大学生文联 赞助商：待定 参与嘉宾：待定 晚会总负责：纪志明 马皓 负责人：高丽丽 张利伟 举办流程： 晚会前期准备 准备工作：由青年志愿者协会及大学生文联共同组成一个筹委会，对晚会进行全面规划和协调。 负责人：张利伟 高丽丽 马皓 宣传工作：由青年志愿者协会宣传部及各院宣传部在晚会开始前两星期开始对晚会进行宣传，联系各院分队，以条幅、海报、宣传板、例会等形式展开。 负责人：闫露雯 外联赞助：由青年志愿者协会社会实践部、北区分会外联部负责本次活动的外联工作，加强与校外企业的合作与联系，将此次活动的经费得以充分准备。 负责人：范永胜 会场的组织与协调：由晚会筹委会的现场布置小组对晚会现场的组织、人员安排、流程安排等事项进行部署，落实小组职能，做好组织工作。 负责人：李亮 必需物品及设备租赁和购买：晚会筹委会物资小组针对晚会现场所需的服装、演员道具、条幅、气球、鲜花、音像电子器材等物品，做好统计、定做、购买和租赁。 负责人：刘文亚 由筹委会协调员对整场晚会的全部过程所需费用进行合理预算。 负责人：陈旭 沙昉毅 节目选取及服装准备：由青年志愿者协会艺术团和文联对晚会节目进行层层筛选、严格把关，对节目编排做好充分准备。 节目筛选时间：初选 4月21日12：40 复选 待定 彩排 待定 负责人：刘一凡 领导嘉宾、主持人邀请：由筹委会协调员对晚会参与领导嘉宾、主持人等发出邀请函。 负责人：陈旭 沙昉毅 会场及舞台设计：由文联方面负责，现场各小组协调配合，切实符合晚会主题。 负责人：马皓 （二）晚会现场 1、晚会流程 （1）、主持人介绍与会嘉宾和评委 （2）、主持人致开场白 （3）、领导致开场词 （4）、主持人主持节目，各节目按计划进行演出 （5）、主持人晚会结束语 （6）、晚会结束，会场清理 备注： 1、会场秩序维持 由筹委会秩序小组负责会场秩序的维持，避免入场和退场时发生混乱，保证现场秩序井然。 负责人：张会彬 2、安全工作 由筹委会机动小组负责现场安全工作，做好突发事件紧急预案，保障晚会安全顺利的开展。 负责人：赵文杨 3、后勤保障 各负责人相互协调、沟通，及时做好现场人员及物品的有效供应，保障后勤。 负责人：陈旭 沙昉毅 注意事项 晚会演职人员需提前一小时全部到场完毕，会场布置需要提前四个小时完成。 晚会照片和新闻稿要在晚会结束后三小时内上传给团委老师。 要求：所有工作人员采取责任到人负责制，严格落实，工作人员不得有擅自调换，更不能擅自离开 黄河科技学院青年志愿者协会 2011年4月19日 E-mail:hhstuzhiyuanzhe@126.com 奉献 友爱 互助 进步 黄河科技学院青年志愿者协会理事会监制 媒体报道