报销手册(定稿).docVIP

费用报销手册 为了提高相关部门的工作效率，规范报销标准、素材、程序，现汇编整理并修改适用于各部门的费用报销手册，请相关部门遵照执行。 本手册内容包含五部分： 第一部分：标准、流程、权限 第二部分：固定费用素材 第三部分：销售变动费用素材 第四部分：管理费用素材 第五部分：报销管理与处罚 第一部分：标准、流程、权限 第一条：本手册适用范围 侧重于成都昌盛鸿笙食品有限公司销售系统、管理部门，生产系统参照执行。 第二条：费用范围的界定 除了计入生产成本外的所有开支,包含但不仅限于工资、福利、办公费、通讯费、差旅费、车辆费、储运费、房租费、广告宣传费、促销费、推广费、条码费、DM费、堆头费、装修费、返利、客情费、会议费、培训费、网络维护费、样赠品/品尝品、研发费、检验费、维修费等费用。 第三条：报销标准 3.1 驻外机构费用报销标准： 区域 房租 水电物管费 电话费 办公费 备注 二级城市 1000 200 300 200 一级/特二级城市 1500 300 300 200 特一级城市 2000 400 300 200 备注： 3.1.1 二级城市是指普通地/市/州。 3.1.2一级城市是指普通省会城市/计划单列市。 3.1.3特二级城市是指发达地区、经济发达地区的地/市/州，具体指广东省、江苏省、浙江省、海南省、山东省的二级城市。 3.1.4特一级城市是指发达地区、经济发达地区的省会城市等，具体指北京、上海、广州、深圳、厦门、珠海、海口、三亚、杭州、温州、大连。 3.1.5个别区域要调整城市级别的以签呈方式报公司批准。 3.1.6以上标准是最高限额，凭票实报实销。个别区域申请超过以上标准的以签呈方式报公司批准。 3.1.7办公费包括邮寄、复印、办公用品，省外200元/月，省内150元/月。 3.1.8省内驻外机构暂不开通办公电话，实行区域经理手机费用包干500元/月（凭专用发票标准内实报实销，充值发票不予报销），不再报销办公电话费及通讯补助。 3.2 差旅费报销标准： 级别 区域 区间交通费用 住宿 标准 生活 补助 市内 车费 合计 费用 飞机 火车 轮船 汽车 董事会理事 县级城市 / / / 实报实销 100 40 60 200 二级城市 实报实销 软席 实报实销 实报实销 120 40 60 220 省会城市 实报实销 软席 实报实销 实报实销 180 60 80 320 沿海城市 实报实销 软席 实报实销 实报实销 240 80 100 420 总经理副总总监 县级城市 / / / 实报实销 80 40 40 160 二级城市 经济舱 软席 二等舱 实报实销 120 30 50 200 省会城市 经济舱 软席 二等舱 实报实销 160 60 60 280 沿海城市 经济舱 软席 二等舱 实报实销 200 80 100 380 经理/区域经理 县级城市 / / / 实报实销 60 20 20 100 二级城市 副总特批 硬卧 三等仓 实报实销 90 20 20 130 省会城市 副总特批 硬卧 三等仓 实报实销 130 30 20 180 沿海城市 副总特批 硬卧 三等仓 实报实销 130 40 30 200 主任\主管 县级城市 / / / 实报实销 60 10 10 80 二级城市 副总特批 硬卧 三等仓 实报实销 70 20 10 100 省会城市 副总特批 硬卧 三等仓 实报实销 80 20 20 120 沿海城市 副总特批 硬卧 三等仓 实报实销 110 30 20 160 业务\员工 县级城市 / / / 实报实销 50 10 10 70 二级城市 副总特批 硬卧 四等仓 实报实销 60 20 10 90 省会城市 副总特批 硬卧 四等仓 实报实销 70 30 10 110 沿海城市 副总特批 硬卧 四等仓 实报实销 90 30 10 130 备注： 1.沿海城市为北京、上海、广州、深圳、厦门、珠海、海口、三亚、杭州、温州、大连； 2.以下城市升格为省会城市标准：天津、重庆、宁波、青岛、厦门、苏州、常州、无锡、大理、丽江、桂林、唐山、包头； 3.原则上不产生住宿费可乘坐卧铺，参照标准火车票购买硬卧的标准为8小时。火车乘车时间小于8小时（含8小时）购买硬座软席，乘车时间大于8小时方可购买硬卧； 4、以上标准按销售系统级别制定，行政管理、生产人员按对应级别报销，生产班组长对应业务主管,若有争议以人力资源部意见为准。 5、公司员工出差必须由直接上级/相关负责人批准后准行，出差申请须详细注明交通工具类别（飞机/火车/轮船/汽车等）、级别（快/慢车、卧铺/硬座、舱位），凭出差申请借支差旅备