2011换届大会策划书.docVIP

共青团太原科技大学第二十一届学生委员会暨 第十一届大学生社团联合会换届大会策划书 一、活动主题 时间：2011年4月1日下午3：00 地点：图书馆六层报告厅 二、参与嘉宾 1、第八届共青团太原科技大学委员会全体 2、各学院团委书记 3、各学院学生会主席 4、各社团负责人 5、主持人：校团委组织部长 孟香 三、前期宣传 1、外部宣传： 宣传版：活动进行前后放东服展三天（B楼门口，内容是学生会、社联所有成员的照片宣传） 2、内部宣传 ： ?团委老师在团委工作会议上通知委员及各学院团委书记 ?学生会主席李计延通知各学院学生会主席 ?社联主席尚振明通知各社团负责人 四、活动当日 （一）前期准备 （1）布置会场（生活部、学术部、实践部负责，附座次表）：包括挂条幅（内容为“共青团太原科技大学第二十一届学生委员会暨第十一届大学生社团联合会换届大会”）、打扫卫生、摆桌子、铺台布、调试音响、礼仪安置、摆台签（8个委员席次、15个院系名称） （2）分发用品：?胸卡(50个）?团徽（100个)?聘书50个（需提前制作并盖章） （3）检查着装，并事先对具体项目进行演练，包括讲话、领聘书等。 （二）活动具体流程 1、主持人宣布大会开始（1分钟） 2、奏唱团歌（3分钟） 3、第二十届学生会主席步建增做工作报告（5分钟） 4、康老师宣布任命（文件）（2分钟） 5、颁发聘书（顺序为：学生会主席团、社团联合会主席团、学生会和社联以部为单位各分两拨顺序为学生会部长、社联部长）（10分钟) 6、主持人串词（1分钟），李计延发表就职宣言（4分钟） 7、学生干部发表宣言，尚振明宣誓（2分钟） 8、王老师提意见希望（10分钟） 9、结束（主持人串词），合影留念，办公室整队，网络部派人照相。 （三）活动后期安排 1、收拾场地：生活部、学术部、实践部 2、后期宣传：宣传版1个，宣传部负责；办公室后期总结，到群内共享上放照片，以及通讯稿撰写。 五、经费预算 项目 数量*单价（规格） 合计 条幅 10米 70 聘书 58个*8.5元 174 团徽 一包 493 纸杯 一包 -- 文件夹 两个 6 台签 40个 40 座位签 5（A4打印） 2.5 合计 631.5 六、活动注意 1、前期工作中整理出嘉宾和学生干部名单，并通知对方会议的时间、地点各项细则 2、着装 3、签到与联系：嘉宾与学生干部到大会签到处签到 4、核实到场嘉宾姓名、顺序、座位，全体参会人员有序到场，并按指定座位就座，入场后一律将手机调为震动或处于关机状态 5、礼仪6名（女生部） 6、网络部照相 7、协调各部到场人数 8、安排就座（专人），办公室负责。 9、请全体参与人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动 七、附录： 1、校团委文件 关于任命2011年校学生会、社团联合会主要干部的通知 各学院团委： 经校学生会、社团联合会换届大会选举，第八届共青团太原科技大学委员会研究讨论，报请校党委审批，2011年校学生会、社团联合会主席团构成如下： 信管082001班李计延为校学生会主席。 法学081902班尚振明（兼社团联合会主席）、经济081602班武月、经济081602班吉书函、光信息081801班兰园、材料成型081408班李岩、法学081901班王璟家、自动化082202H班李达（华科学院推荐）为校学生会副主席。 法学081902班尚振明为大学生社团联合会主席。 法学081902班侯恩革、经济082202H班刘春娟、材料0814班柳松垒、机自0807班关稷乡为为大学生社团联合会副主席。 以上同学任期为一年。 特此通知 校团委 2011年3月25日 2011年太原科技大学学生会、社团联合会主席及部长 名单公告 各学院团委、学生会： 我校2011年校学生会、社团联合会换届大会现已圆满结束，此次换届大会本着公平、公正、公开的原则，经过严格选拔，产生了我校新一届校学生会、社团联合会成员，现将名单公布如下： 我校2011年校学生会主席、部长名单 校学生会主席： 信管082001 李计延 校学生会副主席：法学081902 尚振明（兼社团联合会主席） 经济081602 武月 经济081602 吉书函 光信息081801 兰园 材料成型081408 李岩 法学081901 王璟家 自动化082202H 李达（华科学院推荐） 校学生会各部部长： 办公室 电气091503 邓文扬 信管092001 张成林 英语091001 张玉洁 宣传部