高中数学《结构图》文字素材2 新人教A版选修1-2.docVIP

用WORD作组织结构图 　　组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图．下面，我们来看看用Ｗord制作一个学校的组织结构图的具体方法．该学校的具体情况为：一个校长、四个副校长．副校长1负责教务处和教研处，副校长2负责政教处和保卫科，副校长3负责办公室，副校长４负责总务处和财务处． 　　一、插入组织结构图 　　1．执行“插入”→“图片”→“组织结构图”，会在文档中插入一个二级层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点．在插入组织结构图的同时，将自动显示“组织结构图”工具栏． 　　2．单击最上面的框图，输入顶级部门或管理人员的名称，本例为“校长”． 　　3．已知校长以下有四位副校长，第二层缺一个框，选中其中之一，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮，在列表中选择“同事”，然后为四个框添加文字:“副校长1”、“副校长2”、“副校长3”、“副校长4”． 　　4．选中“副校长1”框（或使其处于文字编辑状态），单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，添加“下属”，重复操作１次，添加其管辖的两个部门：教务处和教研室．也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”．仿照以上操作，为其他副校长添加下属部门． 　　5．如果还有第四级部门或人员，可按上面的方法继续添加．最后的结构图如下图所示： 　　注意：以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的． 二、编辑组织结构图 　　1．改变版式 　　选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整． 　　2．改变样式 　　如果对“组织结构图”的外观不太满意，可选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮． 　　3．调整大小 　　选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整． 　　4．选择对象 　　如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表，选择“分支”；如果要选择同一级别中的所有框，可先点选其中一个框图，再执行“选择”列表中的“级别”；单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线．选中对象后，就可以对组织结构图的图框、连接线进行自定义了． - 1 - 用心 爱心 专心