新闻发布会.分析报告.ppt

新闻发布会 2213：钟莉莉 钟艳红 罗丽敏 冯雪芳 彭莉 曾敏 新闻发布会 又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 新闻发布会作用 及时、有针对性的解疑释惑、澄清事实 实行信息公开，树立良好形象 妥善处理突发事件，化解危机 积极主动引导舆论，稳定社会秩序 一、活动背景 近年来，民间所谓的“三公开支”，即公费出国、公车消费、公款吃喝在百姓看来是在不断增加，这让百姓深恶痛绝。百姓期待着政府拿出有效的办法，并有所动作。随着两会提出三公开支问题，引起社会各界人士强烈关注 二、活动主题 针对百姓关注的“三公开支”，及时、有针对性的解疑释惑。 实现“降低行政成本”，遏制铺张浪费、滥用公款消费等现象 。 加大财政公开信度，扩大公开范围，予以 细化公开内容。 三、活动概要 主办方：中央财政部办公厅 承办方：中国中央电视台 协办方：中央办公厅 活动时间：2011年*月**日 活动地点：北京**酒店 四、活动安排——前期准备 1.人员安排 主办方——主持人、发言人、负责人 邀请方——各大电视台记者、各报社记者、各大网络媒体记者、各个论坛记者，翻译人员 接待服务人员、录音摄影人员、设备管理人员、保安人员 2.物品和资料准备 邀请函??、会议出席胸卡 新闻通稿、背景资料、图片（光盘、文图）?? 会议流程 重要发言的文字稿 3.现场设备和布置?????????? 接待桌、签名簿、笔、名片、水 会标、座位牌、发言席和记者席座位安排 麦克风（台式和手持式）音响、电源等 四、活动安排——前期准备 会议厅背景板布置，嘉宾席设置 装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮） 音响等设备安装、调试 临时停车位准备、引导 横幅、空飘、彩旗布置 四、活动安排——活动细则 1.现场接待 酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。 会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台、签到本、签到牌及资料发放处（礼仪小姐2名及4名现场工作人员。）?????????????? 签到处分三个，以便快捷。 所要嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。? 各媒体记者提前30分钟入场 2.幻灯播放?????????????????????? 3.现场摄制的跟进 维持好现场秩序。??????????? 四、活动安排——活动细则 4.现场茶水的供给 司仪要各阶段换茶水水。??????????? 5.突发事件处理 现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。 在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒，如果仍未得效，由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试 如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。如有?其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成?????? 。?? 四、活动安排——会议流程 时间内容 8：30～10：00会场布置及媒体签到 10：00～10：05嘉宾入席 10：05～10：15主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10:15～10：20对“三公开支”背景情况的幻灯展示 10：20～10：30新闻发言人发言 10：30～10：50各媒体关于发言采访提问 10:50～11:00重要嘉宾代表发言 11：00～11：10新闻发言人最后发言总结 11:10主持人宣布结束 四、活动安排——后期宣传 通过官方网络，公布此次新闻发布会的信息。 通过电视、广播转播发布会现状 通过报纸宣传 五、活动预算 1.媒体预算支出 电视广告、广播广告、网络广告、报纸广告等共支出20，0000元。 2.人员工资支出 司仪、礼仪人员、拍摄人员、保安人员等共支出5，000元 3.物料支出 邀请函、条幅、背景板、幻灯片租赁费、音响租赁费用 、地毯、司仪台、会场租赁费、接送车辆等共支出4,0000元 4.各媒体记者交通补贴费用、务餐费共支出6,0000元 六、活动总结 新闻发布会主办方、承办方、协办方总结。 再汇总各个总结，进行对整个新闻发布会的整体评估。 得出结论后，作为新闻发布会的经验及教训，为下一次的发布会做充分的准备。 新闻发布会? 新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 新闻发布会 2?区别 新闻发布会，也有人把它叫记者招待会，其实这两者是有区别的。 新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。 记者招待会则有所不同，它不一定是