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浙江百诚网络科技发展有限公司浙江百诚电商信息系统业务蓝图流程名称：BC-SCM-NPO-020入库关闭和入库撤销流程 入库关闭和入库撤销流程概述本流程用于描述用友系统和博科物流系统对接后的入库关闭和入库撤销流程。入库关闭是指对于一张入库通知单，已经入库了部分商品，但剩余的商品不会继续入库，因此需要手工关闭入库通知单。涉及入库关闭的入库类型有采购入库和调拨入库。入库撤销是指用友系统涉及入库的相关业务单据已传至博科系统后，由于种种原因需要撤销审核，从而导致的后续相关处理。参与公司/部门百诚网科百诚物流使用范围百诚网科电商商品入库关闭和入库撤销流程。业务描述1、入库关闭。对于采购入库和调拨入库来说，会存在实际到货量小于通知单，并且本次入库已结束的情况。例如通知要入100件商品，实际到货99件，由于实际收货量小于通知量，因此系统不会做自动关闭。但由于剩下的1件永远都不会入了，因此需要从用友系统中手工关闭，然后通过接口导入博科物流系统，将入库通知单关闭。2、入库撤销。当用户在用友系统中审核了各种入库业务后，由于种种原因需要将入库单据反审核或取消入库订单。这时由于可能仓库已经对入库通知单做了收货处理，因此经讨论后百诚网科和百诚物流按以下的方式判断是否可撤销：若博科物流系统已经生成了收货单（即已经开始收货），则不允许撤销，若一定要撤销，则通过线下处理，通知仓库删除物流系统的收货单，然后再撤销。 关键步骤描述入库关闭流程:步骤名称描述公司/部门岗位备注010采购订单或调拨订单手工关闭在用友NC系统中手工关闭采购订单或调拨订单百诚网科店长/内勤020接口关闭入库通知单用友系统通过轮询方式调用物流系统接口，关闭博科物流系统的入库通知单系统自动调用接口 关键步骤描述入库撤销流程:步骤名称描述公司/部门岗位备注010入库业务相关单据反审核或取消在用友系统中反审核采购订单、调拨订单或取消退货申请和换货申请百诚网科内勤020接口触发撤销指令用友系统通过轮询方式调用物流系统接口，触发撤销指令系统自动调用接口030是否已收货博科物流系统判断是否该入库通知是否已经收货接口自动判断040撤销或取消入库失败，线下人工处理若已经收货，则用友系统不允许撤销或取消相关单据，走线下流程，可要求仓管删除收货单后重新撤销。百诚网科内勤050删除入库通知单若没有收货，则系统接口自动删除入库通知单系统自动调用接口
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