应用公文写作要求重点解读.docVIP

第一节 公文格式要求 一、常用申请模板（申请书等） （一）电子版： 1.标题字体为黑体，小二号，加粗，居中； 2.称呼、正文及落款：仿宋体，小四号； 3.行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米； 4.页眉页脚使用菜单“视图”-“页眉与页脚”设置，页眉：“城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”，其他组织的页眉以此类推，对页眉均设置“分散对齐”；页脚统一用“第X页，共X页”，居中，页眉页脚均用小五字号仿宋字体； 5.正文：每段段首空两格，其他各行顶格； 6.标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果； 7.落款处日期使用菜单“插入”-“日期与时间”设置。 （二）手写版：申请书必须要用A4大小纸张（如：原稿纸、普通信纸或红头文件信纸）书写。 （三）注意事项： 1．标题的三种写法： ①只写“申请书” ②内容加申请书构成标题，例：关于XX的申请书。 ③称谓切记写为“尊敬的XXX”或统一写为“尊敬的领导”。 2．正文应包括： ①申请事项（要开宗明义、清晰明了，包括时间 和地点等） ②申请理由（充实、有条理） ③申请态度（结尾写上“以上申请妥否？恳请领导批准”） 3．祝颂语（此致，敬礼） 4．署名切记署名的规范性，所署时间应为申请当天 5．在祝颂语与署名署时之间要留足够的空间给领导老师签名 6．在必要时候写上“我们会妥善保管好所借之物”、附上联系人和联系电话等 7．注意版面整洁得体。 二、行政公文写作（通知、通报等） （一）电子版：标题字体为黑体，小二号，加粗，居中； 称呼、正文及落款：仿宋体，小四号；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果。 （二）手写版：必须要用A4纸或红头文件书写。 三、杂体公文写作（计划、总结、方案、留言条、请假条等） 标题字体为黑体，小二号，加粗，居中； 正文及落款：宋体，四号；行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；页眉页脚用统一模板。 四、表格格式（通讯录等） 标题字体为黑体，小二号，加粗，居中；表格内容字体为仿宋，小四；表格要居中；页眉页脚用统一模板。 五、其他要求 （一）页眉： “城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会” ， 其他组织的页眉以此类推，对页眉均设置“分散对齐”；页脚统一用“第X页，共X页”，居中，页眉页脚均用小五字号仿宋字体。 （二）落款：“华南师范大学城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 华南师范大学城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会” ，其他组织以此类推。 第二节 常用申请模板 一、常用申请书 （例） 申请书 尊敬的领导： 您好！ 为了 （写明活动的意义目的），（什么组织） 将于 （写明年月日、） 在 （具体地点） 举行 （写明活动或工作的全称） 。因工作需要，需申 请 （写明物资的名称、数量） ，我们保证妥善保管和准时归还所借物 资！ 以上申请妥否？恳请领导审批！ 此致 敬礼！ 联 系 人： 联系电话： “城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会” 二O一三年十月十日 二、悬挂横幅的申请 （例） 申请书 尊敬的领导： 您好！ 为了 （写明活动的意义目的），（什么组织） 将于 （写明年月日、） 在 （具体地点） 举行 （写明活动或工作的全称） 。因工作需要，需申 请悬挂横幅 条，具体情况如下： 横幅内容：“ ”、“ ”、“ ”。 悬挂时间： 月 日下午XX：XX—— 月 日。 悬挂地点： 以上申请妥否？恳请领导审批！ 此致 敬礼！ 联 系 人： 联系电话： “城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会” 二O一三年十月十日 三、行政公文写作 （一）通知 通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。 通知的正文包括缘由、通知事项、通知要求三部分。 （例） 关于召开 的通知 各 ： 为 ，经 研究，决定召开 。现将有关事项通知如下： 时间： 地点： 与会人员：（一） ；（二） 。 会议内容：（一） ；（二） 。 其他要求： 。 （联系人： ） “城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会” 二O一三年十月十日 （二）通报 通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。 （1）表彰性通报：介绍有关单位或个人的事迹，概况评析和指出先进典型学习的主要内容，