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易事通时间考勤管理 用户手册 一、 时间管理 3 (一) 班次时间设定 3 (二) 特殊日期管理 4 (三) 工厂日历 4 二、 轮班排班 5 (一) 轮班方式设定 5 (二) 自动排班 5 (三) 手动排班 6 (四) 临时换班 7 (五) 排班查询 8 三、 考勤机管理 8 (一) 接受考勤机数据 8 (二) 导入外部考勤机数据 8 (三) 补计刷卡记录 9 (四) 刷卡记录查询 10 (五) 生成考勤日记数据 10 四、 出勤管理 10 (一) 加班单 10 (二) 加班查询 11 (三) 审批 11 (四) 审批查询 11 五、 缺勤管理 12 (一) 休假单 12 (二) 休假查询 13 (三) 审批 13 (四) 审批查询 13 六、 年假管理 14 (一) 假期类别 14 (二) 假期结算 15 (三) 年假休假登记 15 (四) 假期数据查询 15 七、 考勤数据处理 15 (一) 生成考勤日记数据 15 (二) 日记数据审核 16 (三) 日记数据查询 16 (四) 期末汇总 16 (五) 汇总数据审核 17 (六) 汇总数据查询 17 八、 基础设置 18 (一) 考勤项目 18 (二) 补卡原因设置 18 (三) 特殊日期管理 18 (四) 表单设计 19 九、 报表 19  时间管理 班次时间设定 用于设置公司所有员工班次的上下班时间，及刷卡的有效时间。 班次的增加和减少须慎重，以免破坏已有的班次（已经使用过的班次，建议不要随便删除）。 班次代码，只能是字母或数字，不能包括连接线“-”等特殊字符。班次名称不允许重复。00为系统预设休息班次，不能删除。 设置好上下班时间和休息时间后，系统自动计算合计工时，合计工时一定要正确，如果有错误，可手动更改。休息时间不刷卡。 刷卡时间的长短，受班次时间段的限制，如果两个时间段比较接近，刷卡的前后有效时间就要短，以避免系统不能有效识别有效刷卡。 如果员工的上下班时间不确定，上班时间的考核是按有效的合计工时计算，请选择“按合计工时计算”，如果员工的上下班时间是严格按照班次上下班时间计算，请选择“按上下班时间计算”。 如果员工下班后延时工作算加班，请选择“超时？分钟计入加班”。 如果员工不用刷卡，请不要输入上下班时间，只在合计工时框中输入有效的合计工时即可。 特殊日期管理 用于记录公司的一些特殊日期，如春节，五一等公共假期，以及公司内的统一放假，厂庆，春游的。 以便在设置员工排班时，识别或跳过这些特殊日期。 工厂日历 用于显示和设置公司日历资料。包括特殊日期，期间的起始日期。 点击左上角的菜单“特殊日期设定”可随意调整工作日和休息日（对排班有效）。 轮班排班 用于对员工的班次轮转方式进行管理，包括手动排版和自动排班。 轮班方式设定 用于设置班次的轮转方式。 自动排班 首先选择要排班的人员范围，按也可重新选择； 然后设置要排班的开始日期和结束日期。开始日期必须大于本期的开始日期，（不能为已关闭的期间排班），最大排班期间为一年。如果排班期间越长，数据量也越大，影响处理速度，建议以1到3个月的排班间隔为佳。 选择轮转方式后，按键，开始排班。 排班完成后，也可手动更改个别人的特殊日期的班次。最后，按键，保存排班结果。 按键，可把表格中的数据，另存为其他格式的数据。 按键，可列印表格内容。 手动排班 仅能排一个月的班。 首先，选择要排班的人员范围，再选择选择要排班的月份和轮班方式。 开始日期必须在月份的范围内，是排班的轮转方式的开始日期，排班直到月末。 “跳过节假日”，将把节假日设为休息日。 按开始排班。完成后，按键保存排班结果。 按键，可把表格中的数据，另存为其他格式的数据。 按键，可列印表格内容。 临时换班 用于登记员工的换班情况。 首先，选择要换班的人员和换班的日期。也可按键打开选择过滤器。 按“确定”键，进入换班界面。 设定新的班次，和换班原因，按“保存”键，保存换班资料。 排班查询 用于查询员工的排班记录。 首先选择要排班的人员范围，按也可重新选择。 然后设定要查询的时间范围。按，显示排班记录。 按键，可把表格中的数据，另存为其他格式的数据。 按键，可列印表格内容。 考勤机管理 用于接受考勤机数据和装入外部考勤资料，以及刷卡记录处理等。 接受考勤机数据 本模块用于简单接收来自计算机端口的信息。 （具体配置须根据卡钟硬件及软件情况，单独设定） 导入外部考勤机数据 用于导入外部考勤机产生的文本文件数据。（推荐方式，适用于所有用户及卡钟） 首先，选择要导入的卡钟文件。 然后，根据该卡钟文件的内容，设置“记录分隔符”和“字段设定” “字段长度不固定，含分隔符”：用于处理卡钟数据文件的各记录长度不规则，并含有特殊分隔符。 “字段长度固定”：用于处理固定长度的数据。记录标记字