襄阳市XXX学档案分类及编号(樊城区)要点分析.docVIP

襄阳市XXX学档案分类及编号方案 为了使我校综合档案管理工作逐步规范化、标准化、科学化、更好地为学校建设和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，参照中华人民共和国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》及鄂档[2006]13号《湖北省中小学校档案管理暂行办法》，结合我校档案工作的实际，特制定本方案： 选用范围及主要内容： （1）本大纲适用于学校全部档案的分类和编号。 （2）本大纲包括学校档案的一级类目的设置和二级类目的划分所采用基本方法以及分类代号。 类目设置 （1）一级类目的设置 序号 标识符号 类别 主要内容 1 DQ 党群工作类 主要包括学校党群部门在工作中形成的各种材料 2 XG 行政管理类 主要包括行政职能部门（教务处、科技、基建、设备、财务等部门除外）工作中形成的文件材料 3 JX 教学工作类 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 4 XJ 学籍类 主要包括学生异动、学生名册、考试成绩、质量分析等材料 5 JS 教师业务类 主要包括教师教育、教学、教研职评、自编教材、论文、事迹材料 6 JJ 基本建设类 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料 7 SB 设备仪器类 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申购、开箱验收、安装调试、管理使用等环节形成的文件材料 8 CK 财会类 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料 9 SX 声像类 主要包括在教学、教研等活动中产生的照片、录音带、录像、奖状、奖旗等证书 10 DZ 电子类 主要包括磁盘、光盘、磁带 11 SW 实物类 主要包括奖品、印章、字画、赠品、其他 （2）二级类目的设置 党群工作类、行政管理类、教学工作类不设二级类目，财会类、声像类、电子类、实物类设置二级类目，分类法是：财会类按类别形式分类，声像类、实物类按载体形式分类。具体如下： 财会类 CK 1 凭证 原始凭证、对账单、记账凭证 2 账簿 总账、日记账、明细账 3 报表 预、决算报表、年报表 4 其他 档案移交、保管、销毁清册 声像类 SX 1 照片 照片、底片 2 声像带 录音带、录像带 电子类 DZ 1 磁盘 备份磁盘、软件磁盘 2 光盘 软件光盘 3 移动硬盘 数据备份 实物类 SW 1 奖品 奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 2 印章 失效印章、发文章、法人章、办事机构印章、其他职能机构印章、工作用章 3 字画 题词、签名、书画 案卷的排列及编号方法 （1）党群工作类、行政管理类、教学工作类、教师业务类按问题结合年度排列，永久、长期（30年）混合编流水号、短期（10年）单独编号。其中属于教学管理内容的采用自然年度，其余可采用教学年度。涉及学籍问题的，可采用入学的年度。教师业务档案以个人为主。 （2）基本建设类、设备仪器类按类别分项目进行排列，永久、长期混合编流水号，短期单独编号。 （3）财会类按类别、年度排列；凭证、报表按年月序，账簿按总账、日记账、明细账序。 （4）特殊载体形式档案（照片、录音带、录像带等）按载体分专题进行排列。 四、档案的结构模式和标识方法 （1）不设二级类目的结构模式及方法 全宗号———1998———DQy———1 案卷顺序号 连续符号 一级类目代号保管期限 连接符号 年度号 连接符号 全宗号 （2）设二级类目的结构模式及方法 全宗号———1998———CK·1———1 案卷顺序号 连续符号 二级类目代号 （阿拉伯数字） 一级类目代号 连接符号 年度号 连接符号 全宗号 五、档案的编目 （1）党群工作，行政管理、教学工作类按