慈善活动流程通表详细分解.docVIP

慈善活动流程通表 一、活动方案及执行要点 1、策划要点 目的：慈善活动 性质：捐助颁奖 主题：让我们的爱像泉水一样流淌 时间：要具体到分钟 地点：香江、巨汇、喜盈门、康之居（要联系到商场具体负责人） 预算：详见预算表 组织：确定总策划（总指挥）、各职能组负责人。 2、筹备活动： 1、实施计划：怎么实施计划、需要什么物料、什么时间去看场地、什么时间准备前期广告。 2、人员职能组计划：各职能组中各项工作有谁负责，每个职能组的负责人是谁，定职能责任工作计划表 3.活动进度推进表：各职能组工作开始与完成时间，和整个活动进度时间表制定。 4.财务预算表：慈善活动费用预算。前期就要预算出来一场慈善活动大概用多少钱。 5.文案管理计划表：从前期策划案到后期总结 形成良好的汇总。 （前期文案包括：策划案、流程表、主持人串词、新闻通稿、发言稿、物料单、人员职能分组清单） （后期文案包括：新闻跟踪表、财务清单、总结表、捐助人员名单表、各类发票） 6、应急预案:应急预案包括设备应急预案、嘉宾应急预案、现场状况应急预案 二、职能分组 组织与分工 项目组名称 负责人 小组人员 执行责任 完成时间 指挥组 总策划 监督与协调各职能组负责人工作执行，重点嘉宾对接，现场跟进，应急时间处理。对所有具体执行环节负责与掌控 全程 首席设计 设计项目清单、提供舞台设计方案及效果图。设计场地、指导场地搭建等