YK3产品功能分析.docVIP

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YK3产品功能分析

《YK3产品功能分析》 2003年1月11日草 ——无线电子门卫通信系统 概述: 它是一个来访客人或下属呼叫老总,老总用“语音”和文字应答客人及单独呼叫秘书的通信系统。 由于采用无线连接方式,给老总的应答带来了极大便利,有时可将应答器摆在台面、带入密室或卧室床头,还可手握手持应答器,在洗手间应答。又由于门外门上的主机采用字幕加语音来回答客人和下属,因此会感到既亲切没疏远感又显示富贵气派,有大家风范。 老总办公室,有下属和客人来访,大门紧闭。此时老总可能有闲或正忙,也可能正接电话,或密谈、午睡。(也许老总想答复请进,稍等一会儿,或过一会再来或许“噢,千万别打扰”!)。客人通过门外门上安装的门卫主机上的门钮(呼叫钮)叫门;老总台上有台式应答器,会响起叮咚或BB声(多种可选);老总听到呼叫,在台式应答器上选择“请进”钮(或稍等及过一会儿)按下,客人在门卫主机屏幕上可看到“请进”字样,并可听到女声(或预录老总声)“请进”。客人推门而入;或者客人会看到(或听到)“请稍等一会儿”,“请过会儿再来”,客人就等了一会又再敲或走了。此时,老总假如在洗手门,还可以按动手中的手持应答器作应答,按“请稍等一会儿”,客人真的就等了一会儿……。 当老总呼叫秘书时,可按下台式或手持应答器的秘书钮,秘书台上的秘书机会响起音乐或BB声,秘书推门而入。 当老总有要事秘谈,而不希望被打扰时,可按“勿扰”钮,门卫主机将连续显示文字“对不起,请千万别打扰”,并且老总应答器上的“勿扰”灯点亮,当再按其它键(如:请进)时,勿扰灯才熄灭。这勿扰灯提示老总不要忘了解除门禁防止长期关门不见客。 系统构成: 系统由4个子系统组成: A(门卫)主机; B(老总)台式应答器; C(老总)手持应答器;(与台式功能稍不同,只差没音乐和喇叭) D 秘书机(只接收信号,不发射,只发出声响) E 另配附件:三个火牛(除手持应答器) 主机(见附图)包括: A 290×120mm×12mm有背光中文字体液晶显示器; B 正面一个复位孔,一个喇叭孔区,一个蜂鸣器片孔,一个发射灯孔,一个呼叫键钮。 主机液晶显示器;为了显示清晰美观,采用固定字模方式显示,只有5条信息(5段),信息是一次性设计,并且不可重选的。其中有背光,采用一体化设计,并采用高亮度发光二极管(贴片式)做背光。 主机内部装有一块手机电池,容量900mAh,尺寸为53×40×8mm。后背一个MIC孔,4个录音键小孔,一排地址码开关(长孔),一排设定开关孔(如:选设音乐……)“三”个预调孔(如音量)。 主机安装于门外门上,确定优先用电池,且有火牛头口。 高度距地面160cm,易看,易听,易操作。 同时,采用固定语声加带预录音的功能。 秘书机: ⑴采用手机电池1800mAh,可充电;以直流为主。 ⑵它放在秘书台上,有喇叭,拨动开关(10位地址码)另有拨码开关选择音乐声。 台式应答器:(见图) 有5个按钮:请进 、 稍等 、 过一会再来 、勿打扰 、 秘书 三个灯:一个发射灯、一个勿打扰灯、一个OK灯 一组喇叭小孔 当老总应答时,发射灯(红色)点亮2秒。然后一个“OK”灯会亮起2.5秒钟,表示证实门外的主机已经收到了应答信号,并且正确。若此灯不亮,则说明老总向外发出的应答通信失败,则老总要再按该钮作一次应答。确保客人收到应答信息。 台式应答器的安装;平时,放于老总台上,有时移到秘室或到老总床头。 手持应答器的放置,平时放于老总台上,有时随身携带进入套间,有时带入洗手间。 门外主机,在收到老总应答信号时,有中等音量的语音发出,“假声”应答和人声(预录的老总声)可选择。(请进、请稍等、过一会再来、对不起,请千万别打扰)。 用户要求: ⑴每次呼叫或应答时(每次按钮),对方都会收到,并提示; ⑵更换电池:手持应答器 20天一次; ⑶其它机(除手持应答器)充电,间隔充电时间至少超过30天,充电在3.5小时; ⑷预录语音要清晰无杂音,能让不同客人认可。 主机LCD图案: 供电进一点说明: 主机、秘书机、台式应答机,它们都有可充电池。 台式应答器:主要供电方式是电池,因此还是要用省电方式工作。 手持应答器:由于用手机电池,也要用省电方式。 后备电池处于充电或充满状态。 电池可供30天以上。 主机预录老总声时,操作方法:由老总拆下并翻过主机后背;按下REC1,记录灯(REC)亮,对着MIC说:“请进”,说完再按一下,录音完毕,随之REC灯灭。照此按下REC2或REC3或REC4,说“请稍等,……”、“过会儿再来……”、“对不起,千万别打扰……”。录音最大时间长度7秒。并且汉语说完马上说英语。 主机预录老总声,操作要求全在后板上进行。 秘书机,决定采用电池供电(电池)。这样,采用省电方式接收,它只有接收老总的呼叫信号,产生BB响,或叮咚响,重复

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