总务科工作流程详细分解.docVIP

总务科工作流程 一、收费工作流程： ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 二、各类支出报销流程： ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 三、办公、教学、体育、卫生用品申购及相关制作流程： ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 四、仪器设备及大宗物品申购流程： ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 五、资产处置流程 六、学生桌凳领取退还，卫生用具领取流程： （1）、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。 （2）、新增学生、实习班级、流失的学生。 （3）、每学期的各班卫生用具领取。 七、公物及水电维修工作流程图： 潜山县职教中心财产管理网络 →责任处室→总务处 →责任人→总务主任 →责任处室→实训处 →责任人→实训主任及实训室责任人 →责任处室→政教处、总务处 →责任人→各班主任→各班教寝室财产管理员 →责任处室→驾校 →责任人→实训主任→教练及管理员 →责任处室→总务处、政教处 →责任人→处室使用人 →责任处室→保卫处 →责任人→保卫处主任 →责任处室→教务处 →责任人→教务主任→体育教师 →责任处室→校办室 →责任人→办公室主任→使用管理人 总务处师德培训班发言要点（草稿） 一、岗位职责 1、负责制定总务处工作计划和总务处各项规章制度，并认真执行。 2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；负责学校报表编制、财务核算等各项工作。负责全校水、电设备的管理、维修工作负责学校所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。认真做好学校设施、设备、生活设施的保养和维修工作，保证教育、教学顺利。1）修订保险指南，宣传保险的申报、赔付程序和需要的相关资料。 2 发生案件及时报案，督促保险机构做好理赔服务工作，最大程度促进和保障和谐校园安全体系的建设，并协助办理有关理赔事项。 7、基础设施建设。按照学校近期规划，做好学校运动场地和校园环形路及附属工程的立项、设计、报建、招标及汽修实训车间的施工等工作，切实把好工程“质量、工期、投资、安全”四大关。具体措施：（1）按要求做好施工前期准备和各项手续办理。（2）负责对基建工程的检查和监督，做好施工日志，确保工程质量、师生安全。（3）做好校舍基建建档案的建档和使用管理工作。（4）做好已竣工交付使用的校舍维修工程及汽车训练场等工程决算审计的准备。（5）做好监控扩展工程、模拟导游室及暑期教师办公室装修工程的验收工作。 驾校车辆及场地 教、寝室财产 实训中心汽修车间 校舍绿化食堂财产 核销资产账 处置收入入非税 公开处置 网报申请审批 校长办公会决定 校 产 会议室、信息中心 体育器材设施 监控系统 办公室财产 根据国家规定向县物价局申报收费项目及标准、办理收费许可证 收费公示 班主任将收费项目及标准通知学生及家长 报到后到财务室缴费 会计室开具省财政厅统一规定的非税票据 上缴非税 报销人持报销凭据到会计室财务人员审核报销凭据是否符合有关规定和要求，粘贴报销标签，填写张数和金额 经手人、证明人如构成固定资产的，由固定资产管理员验收签字 分管校长审核 校长批 会计室办理报销手续 期初处室根据需要提出申购计划并填写申购单（网站下载） 处室负责人签署意见 分管校长审核 校长审批意见 申购单交总务处 总务处会同询价采购小组组织询价采购 验收登记 申请使用人签领 处室根据学校需要提出申购计划及方案并填写申购单（网站下载） 报分管校长组织论证方案并提请会议研究 校长办公会研究 校长签审批意见 申购单及方案交总务处 总务处进行网上申报 教育局审批→国资委审批→财政局审批 报招标采购管理局组织采购 确定供货商签订合同 供货安装调试 组织验收后，按规定程序 管理责任人和使用人签收 交付使用处室或使用人管理 开学一周后 总务处到班级登记本班所领桌凳 新到学生由班主任 实习或流失学生由班主任 班主任负责催缴 将桌凳领取或退还到总务处仓库 财产保管员登记或注销对损坏桌凳登记 对损坏桌凳处理赔偿 交会计室开票 由班主任 总务仓库登记领取 责任人报修 总务处维修人员检查维修 非正常损坏 确定赔偿金额 损坏人 交会计室开票 责任人确认 未交赔偿款公物 政教处作损坏公物处置 纳入班级考评