以人事处收到海南师范大学关于ⅹⅹⅹⅹ一文为例，在办公与事务处理.docVIP

在“办公与事务处理”模块中，打开“文件管理”主菜单，点击“起草公文”，选择“其他各部门发文（二级）”，点击“下一步”按钮，如下图： 点击“下一步”按钮后，出现如下图： 填写“标题”（标题必填）和其他相关选项，如要添加附件，则点击上图中附件栏右下方的黄色图标： 弹出上载附件框，如下图所示： 点击 “浏览”按钮，选择需要上载的文件，点击“打开”，则文件位置放置到“浏览”前面的文本框中。 然后点击 “上传”按钮，此时出现“正在上传中。”的字样，如下图所示： 对话框关闭后，则说明文件已上传完毕。上传后的文件显示在“附件”项目中，如下图所示： 如想删除当前的附件，请点击附件名称后面的“删除”，然后确认删除即可。 执行“保存”操作后，显示“word正文”按钮： 注：要先进行保存，“word正文”按钮才会显示。 点击正文按钮，弹出word正文，显示页面如下：  将文档中的内容删除，填写正文内容，默认使用修订功能，然后点击右侧的“保存文档”按钮，提示“提交成功”，即可将正文内容提交至服务器，如下图： 为了防止文件被修改，用户可将起草后的文件锁定，点击“锁定文档”按钮，弹出输入密码对话框，输入密码，点击确定，如下图： 关闭正文窗口，点击发送按钮，如下图： 点击发送后出现如下对话框，选择部门领导，点击确定， ： 出现如下提示框： 则该文件发送给部门领导。 部门领导登陆办公系统，在自己的“待办事宜