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施工企业信息化有效管理方案 随着中国经济的发展，基本建设规模不断扩大,施工队伍也随之迅猛增加,在国内已经孕育而生了各种专业的施工企业。众所周知，项目施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程,施工管理的有效实施,仅仅依靠建立、健全有关管理制度,加强监督管理是远远不够的。在施工管理中运用管理信息系统,使施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提升施工管理信息化程度, 是提高施工管理水平,提高施工企业竞争力、促进施工企业的健康快速发展的有效途径。因此我们必须采用先进的技术手段来处理项目中的大量的信息，有效配置和共享资源，提高效率和降低运营成本。 现实情况 当前施工业已经是一个竟争充分的市场，原有靠廉价劳动力竞争已经不可取，企业只有发展信息化，通过信息化手段将所有部门互动起来，提高工作人员效率、控制成本、合理运转资金才是唯一途径。 现在绝大部门企业已经有了像金碟、用友等财务软件，这种财务软件可参与到软件平台使用的人员少、不好实现整体业务流程、成本管控，只适合做外账。本系统可参与使用的人员多，好实现整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识，就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况，适合企业处理内账。 及时性、实用性、易用性、公开性、保密性 本系统采用现代化的互联网技术，实现企业、项目、人员、要素的协同管理。用户无论身处何地都可参于到系统的工作管理中。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待，让领导及时了解各项业务的发生。打破了各个部门各自为政的现状，让信息在各部门之间及时传递，加强了部门之间的交流和沟通。领导层可不再听取下级汇报指标，进入信息化管理平台后，可随时查询所有项目的数据。对于正在施工的项目让系统做出动态的分析，给领导提供准确的指标进行决策，从而快速帮助企业提高项目的管控能力。 系统提供了强大的工作流自定义驱动模式，让企业可按自己的情况设定工作流，让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式，申请人可随时查看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。 集成了 OA 办公等功能实现企业办公的自动化。并提供了各种流程开关，企业可根据自己情况自定义设置来满足自己的要求。 采用积木式设计，所有的基础资料都支持Excel导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。 信息化手段实现的数据共享是针对服务器的物理存储层面，必要的公开的信息是可通过授权让相应岗位人员来查阅，来达到软件协同的目的。但对于要保密性的数据，针对非集团性质的企业，可以达到各部门之间，各项目之间，各岗位之间的相互保密，经理层对普通员工的数据保密。对于集团性的企业来讲，不但其子公司内部能满足上述功能，还可实现各子公司之间的数据保密，集团总部可以看到所有子公司的业务信息。 使用信息化管理平台中的亮点 1、事件提醒 信息化管理平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒，包括：工程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。 2、投标管理及投标费用摊销 为帮助企业在项目全面核算成本，信息化管理平台可将投标期间产生的费用进行分摊，如项目中标，可以将前期费用分摊到中标的项目里。若未中标，可将该费用转到公司的部门下。 3、工程部位分解及清单进度填报 对于某些工程，高水平的项目经理可以把实际完成量做小，需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在信息化管理平台中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念，在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。 工程量清单进度查询： 以工期形式的甘特图查询： 4、完善且灵活的材料采购流程 以“预算”-“计划”-“合同”-“到货验收”四个流程节点为中心。每个节点环环相扣，上一节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息及时在工程预算员、项目经理、采购员、库存员四人岗位中传递、大家相互监督，使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。 5、材料采购事前控制 以材料预算为基础，在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节，信息化管理平台提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节，支持供应商询价、比价，供应商组合方案分析，并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。 6、材料超预算实时提醒 具有该权限的人员每次登陆信息化管理平台后会将信息化管理平台中有管理权限的项目所有超用的材料显示出来 7、采购计划执行汇总分析 可以实现材料在项目