浅谈信息技术教学中Word文档的合并及其选定.docVIP

浅谈信息技术教学中Word文档的合并信息技术以全新的面目、新的教学思想面对学生。做为信息技术课的教师要以新的教学思想、新的教学方法培养、教育好学生。所以教师如何教好课，学生怎样学好课是值得我认真研究的。 我想大家平时会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做、、等，往往需要。但可惜的是，一般情况下， 解铃还需系铃人，要熟练操作Word还得从本身的功能来手文档的合并方法Word的自动图文集来合并Word文档，这的确是一种方法，但是操作起来比较麻烦。如果能够使用Word的图文场功能，合并文档就简单一些。 Word中设置的图文场功能可以暂时将Word文档中选定的内容集中起来暂时保存在临时文件中，需要的时候然后再调出来插入到编辑区。这样如果能够在不同的文档中多次地保存整个文档内容，就能够实现多个Word文档的合并操作。 Word的自动图文场功能，首先必须打开它。打开的方法虽然稍微麻烦一些，但其实也不过几个操作步骤。使用Word 97为例。 Word的工作窗口，执行“格式”菜单中的“样式”指令打开“样式”对话框，,在这个对话框中找到c:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office\Macros文件夹，单击选定其中的MACROS8.DOT文件，而后单击对话框中的“打开”按钮打开管理器对话框，单击选定左边区域的“多重选择(图文场)”项目，再单击对话框中的“复制”按钮将“多重选择(图文场)”项目复制到对话框右边的区域,C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office\Macros文件夹，双击其中的文件MACROS8.DOT，这时管理器对话框左边就出现一个下拉列表，在下拉列表中找到Spike项目单击将其选定，再单击对话框中的“复制”按钮将其复制到对话框右边区域，Word 97中使用图文场功能来合并Word文档(当然也可以合并文本文件以及其它可以用Word 97打开的文件)了。 Word2000的用户，由于Word2000默认取消了相应的功能，所以需要首先打开Word 97的图文场功能，然后在Word 97的基础上升级安装Word2000。如果在没有Word 97的基础上安装的Word2000,安装以后只要从别的装有Word 97的计算机中将文件夹C:\Program Files\Microsoft Office\Office\macros拷贝到自己的计算机上，而后在Word2000按照和上述相同的方法打开其图文场功能即可。Word打开要合并的第一个文档，按Ctrl+A组合键将其全文选定，而后按Ctrl+F3组合键将选定的内容剪切到图文场中，再打开第二个要合并的文档进行同样的操作。当将所有要合并的文档内容都剪切到图文场中以后，建立一个新文档，在新文档编辑状态下，按Ctrl+Shift+F3组合键即可将图文场中积累的多个Word文档的内容插入到新文档编辑区域，进而可以保存为合并后的大文件。Word中的图文场功能，不仅在连接文档方面十分有用，而且Word文档(以及其它可以用Word打开的文档)做摘要、从文档中收集有用的词句等方面也具有相当大的实用价值，所以强烈建议大家好好熟悉这种功能并妥善地加以利用。这也是为什么明明有更简单的合并文档的方法，而这里偏偏要探讨使用图文场方法的主要原因。Word2000的用户，如果不愿意经过如此 Word2000的插入文件功能。如下图所示的对话框。 通过这个对话框找到要合并的第二个文档双击，即可将其整个的内容插入到编辑区域。将新插入的文档安顿好以后，重复同样的操作，即可将第三个文档也插入进去。依此类推地进行下去，当最后一个要合并的文档插入到编辑区并安顿好以后，就可以进行保存操作，进而得到合并出来的大文档。 比较起来，采用这种插入文件的方法来合并文档，既不需要使用自动图文集功能，也不需要费尽九牛二虎之力打开千呼万唤始出来的所谓多重选择(图文场)功能。它的魅力在于就地取材而立竿见影！ 将选定范围扩展至 Shift + 右箭头 右侧的一个字符 Shift + 左箭头 左侧的一个字符 Shift + 下箭头 下一行 Shift + 上箭头 上一行 Ctrl + A 组合键 包含整篇文檔 Ctrl + Shift + F8 组合键 纵向文本块 2、拖动法： 用拖动法选定文档是最常用的一种，其方法就是先按住鼠标左键不放，然后在需要选定的对象上从前往后进行拖动，直到所要选定的对象全被选定（选定的对象变成黑色）这时才可以放开鼠标左键，就表明对象已被选定（选定的对象变成黑色）了。选定之后，再遵循先操作后选定的原则就可以对文档进行任意的编辑了，这样选定的对象才能根据你的设置而启到编辑的作用。选定的对象如下图所示： 选定文档的方法有多种，在这里