金蝶K3供应链基础操作流程介绍.doc

 文档创建及更新记录 日期 创建或更新人 版本 备注 刘鹏东 V1.0 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 目录 第1章 供应链系统设置 4 1.1 系统参数设置 4 1.2 基础资料设置 5 1） 科目 5 2） 部门 8 3） 职员 9 4） 供应商 11 5） 客户 12 6） 仓库 13 7） 物料 14 1.3 系统初始化 20 1.4 初始化前单据处理 23 1.5 启用供应链系统 24 供应链系统设置 系统参数设置 系统设置时只系统使用前需要设置的一些属性，供应链参数设置入口：【系统设置】--【供应链整体选项】 几个重要参数说明: 参数6：若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存； 采购管理系统、进口管理系统与应付系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系，在发票的处理和客户的管理方面优势完整的整体，若要完整实现这种一致，则必须保证应收应付系统先于业务系统启用。 参数12：启用锁库功能； 对销售订单与投料单进行锁库，不参与计算。 基础资料设置 基础资料是K3系统运行的基础，K3基础资料全局共享，主要包括科目、物料、客商、职员、仓库、部门以及一些辅助资料。 科目 操作路径：【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【科目】，单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】 注意：引入的为标准科目，实施时根据具体情况进行明细及辅助核算项目的设置 部门 部门可以与会计科目想关联作为一个辅助核算项目进行核算以及费用归集，同时也是采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算中各种单据的组成部分。 操作路径：【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【部门】 部门属性：是否参与后面生产计算进行排产安排，成本核算类型：设置承担何种费用 职员 可以与会计科目想连参与财务处理，是人力资源、工资系统中最重要的最基本的基础资料，同时也是采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算系统中各种单据的组成部分。 操作路径：【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【职员】 注意：使用工资模块的用户，在增加职员时，职员类别，职员部门和开户英航及账号必须输入 供应商 供应商是K3系统一个重要的基础资料，跟采购系统、仓存系统、以及应收应付系统都有紧密的联系，也是供应商管理、CRM 操作路径：【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【供应商】 注意：启用供应商协同参数，为12.1新增功能 客户 客户跟供应商一样跟其他模块有着紧密的联系，尤其在上CRM时，客户的资料就更要维护的十分详尽。 【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【客户】 仓库 仓库是供应链系统重要基础资料，主要用于成本核算及产成品、半成品的存储于核算，同时上生产系统时参与MRP运算。 【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【仓库】 根据企业实际需要，仓库可进行多级设置，增加方法和会计科目的增加方法类似，各级次之间也是通过“.”来区分 物料 物料是供应链系统核算的对象，它 设置关系到收货、发货以及物料的成本结算，要慎重设定，同时也是制造系统的计算基础，物料的编码是其唯一标识，设计时需慎重考虑，此基础资料在K3系统中十分重要。 【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【物料】 这个标签页的资料都是物料的一些基本信息，保存了使用物料资料的各个系统都会使用到的一些信息。 物料属性，是物料的基本性质和产生状态。用户需要从系统设定的七种属性中选择，包括规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制物料。物料属性在物料中是一个必须录入的项目。 下面分别对这七种属性的含义及应用进行逐一描述： 1、自制 物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。 在系统中，如果是自制件，可以进行BOM设置，在BOM中，可以设置为父项，也可以设置为子项。 2、自制(特性配置) 当物料类型为自制(特性配置)类可以设置物料对应特性，并作为自制类或委外类物料特性配置方案的来源物料。自制(特性配置)类物料在业务应用上功能与自制类物料基本相同，。 3、外购 物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产品，也可以直接用于销售。在BOM设置中，不可以作为父项存在。 4、委外加工 物料属性为委外加工，是指该物料需要委托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下，其处理类似自制件。 5、虚拟件 物料属性为虚拟件，是指由一组具体物料（实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件。 比如家具生产行业中，销售的产品