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住房公积金新系统归集业务广州住房公积金管理中心2010年6月 主要内容 一、中心归集业务系统介绍 二、住房公积金归集业务（账户、缴存、提取等） 三、协管员制度 一、中心归集业务系统介绍 1.1 归集业务的主要变化 归集系统：原来的建行系统 中心归集系统 填写表格：建行印制的表格 中心统一印制的表格 办理渠道：建行网点 分中心、办事处、管理部；银行网点 提取方式：现金提取 转账提取（需提供四家行的储蓄账户） 凭证：住房公积金专用折 对账簿、社保卡 1.2 业务网点设置 二、住房公积金归集业务 账户管理 （缴存登记、开户、信息变更、转移、封存、注销） 缴存 （汇缴、补缴、缴存年度调整、降低缴存比例或缓缴） 提取 其他业务（错缴退款等） 2.1 缴存登记 缴存范围 1998年1月1日——1999年4月2日：本市机关、企事业单位、社会团体工作的具有本市城镇常住户口的在职职工及其所在单位 1999年4月3日至今：广州市行政区域内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工 办理时间：自设立之日起30日内 填妥单位登记表后，到中心网点办理。 2.2 开户 办理时间：单位到网点办理缴存登记的同时办理单位和职工住房公积金账户设立手续。 单位开户应提供的材料 （一）单位填制《开户申请表》（一份）、《住房公积金汇缴清册》（一式两联），加盖单位公章。 （二）授权委托书（一份）。 （三）单位法定代表人或负责人证明（一份）。 （四）法定代表人或负责人身份证明及身份证复印件（一份）。 （五）单位经办人身份证原件及复印件（一份）。 注意事项： 1. 每个单位、职工只能设立一个住房公积金账户。 单位：开户时，系统自动生成单位登记号（6位数）。 个人：个人账号是根据身份证号码+00生成，已存在的须办理转移（转入新单位）。个人编号是根据个人在单位内部的排序产生的。 注：存量职工有多个公积金账户的，系统为其生成身份证号码+01、02、03的多个账户，有此类情况的职工，需通过账户合并的手续将几个公积金账户的余额进行合并，合并后保留唯一一个账户，其余的注销。 2. 财政和非财政统发并存的单位：填非财政统发。 单位资金来源发生变化的，需填单位资金来源变更申请表到中心网点办理。 3. 中介性质的单位须按多个比例缴存的，需提交中心批准文件。 4. 新设立单位办理缴存登记和开户须到中心网点（办事处、管理部）办理。 新增人员开户可就近到中心网点和银行网点办理。 2.3 对账簿 单位填写《公积金对账簿办理申请书》申请，选择制簿发放银行 中心网点录入 中心发送数据给银行 银行制簿 银行网点通知单位领取 根据职工的账户状态分为三种： 不发簿—封存，可发簿---信息齐全，不可发簿---信息不齐 注意事项：1. 职工发现对账簿有误的，可到银行网点查询或变更。 2. 原公积金专用折只作查询2010年6月30日前在银行系统缴存的明细之用。 3. 在原承办行申领新的对账簿后，不得变更银行。如需变更，需向中心申请。 2.4 信息变更 2.4.1 单位信息变更 办理条件：已办理住房公积金缴存登记的单位，若单位名称、单位性质、单位地址等登记信息发生变化 办理时间：自发生变更之日起30日内 单位信息变更应提供的材料 1、填妥并加盖单位公章的《单位信息变更登记表》一份 2、以上表格中带“*“的项目变更时，需提供相关变更证明材料原件及复印件一份。（如单位名称、单位性质、法定代表人或负责人、单位地址、经办人等） 邮政编码、主管部门、经办部门、联系电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时，无需另外提供材料。 3、单位经办人身份证原件。 2.4 信息变更 2.4.2 个人信息变更 办理条件：职工个人姓名、证件类型、证件号等发生变化时 个人信息变更应提供的材料 1、单位集中办理的，经办人持本人身份证原件、变更申请人身份证复印件和《个人信息变更申请书》。 2、职工个人办理的，持本人身份证原件及复印件和《个人信息变更申请书》。 3、若属于单位经办填报错误的，另需提交单位报告或证明；对个人