北京鲁艺房地产公章使用管理办法1.docVIP

公章使用管理办法 第一章 总则 为规范和严肃公司公章的保管和使用，确保公章在使用中的安全。特制定本管理办法。 本办法所指公章包括公司章、合同章、财务章及各部门公章。 公司印章的管理严格按照国家有关法令以及本办法执行。 第二章 审批及用印程序 公章的保管 为确保公章的安全，公司所有公章由办公室集中统一保管。用双层保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。外门及内部各小柜的钥匙由总裁指定两个人分别保管。 经办人携公章外出须由印章保管员陪同。 公章的审批程序由附则； 用印的办事程序 公文发文用印 文件呈批单作为印章申请的凭证，经办人不再另行填写印章使用申请单，具有审批权限的公司领导在文件呈批单上签字后，由办公室安排正式文件的打印，由档案管理员登记、归档并负责履行盖章事宜。文件呈批单第一联、第二、三联分别由档案管理员和印章保管员留存作为文件归档和盖章的凭证。具体见《发文管理办法》中发文程序。 其他用印程序。包括政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印和经办人因事须携带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。 经办人填写《印章使用申请单》； 门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部门经理审核； 办公室主任审核，按审批权限呈相关领导审批； 公司领导审批后由办公室将《印章使用申请单》交给经办人； 经办人持《印章使用申请单》找印章保管员履行使用或借用手续。 印章保管员审核《印章使用申请单》