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保安部存放钥匙安全管理规定
保安部存放钥匙安全管理规定
中控室对存放钥匙的领取应严格管理,取、存钥匙前应先将具体情况核实清楚,并做好取存记录,双方签字封存或领取。
如有特殊原因需启用封存钥匙时,白天由部门领导批准,夜间及节假日由公司值班负责人批准,同时填写借用钥匙登记表。
保洁公司领用日常清洁办公室所用钥匙时,需由保洁公司负责人员到中控室取存,并填写相应登记表。
项目租户备用钥匙交至中控室收存时,必须由该租户负责人将钥匙封存,并由该负责人及中控人员双方盖章或签字,中控备案留存。各业租户封存在中控的备用钥匙需要领用时,先通知客户部,由租户授权代表到中控领取,否则不予领取。
当班负责人严格对钥匙柜钥匙进行管理,每班交接清楚,如有钥匙变更应在工作记录上登记。领用钥匙登记表内容领取人须如实填写,不得缺项漏项字迹工整规范。
严格执行备存钥匙领取制度,非权限领用人不得领取。重要部位的备用钥匙没有经过部门经理同意不得外借。
更换新锁具应将新钥匙按照位置存放在钥匙柜内,原钥匙退还存放人。对于无人认领的废弃钥匙应进行封存,信封外面注明封存人、封存原因和封存日期,并登记备查。
发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理,如寻找不到应对丢失钥匙部位加强巡视管理防止财产损失,并及时通知相关人员更换锁具,当事人承担相关责任和费用。钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。
保卫部存放钥匙领用制度
严格执行备存钥匙领取制度,非权限领用人不得领取。重要部位的备用钥匙没有经过部门经理同意不得外借。
中控室对存放钥匙的领取应严格管理,存取钥匙前应先将具体情况核实清楚,并做好取存记录,双方签字封存或领取。
如有特殊原因需启用封存钥匙时,白天由公司领导批准,夜间及节假日由公司值班经理批准,同时填写借用钥匙登记表。
保洁公司人员领用日常清洁办公室所用钥匙时,需由保洁公司负责人员到中控室取存,并填写相应登记表。存取钥匙登记表内容须由领取人如实详尽填写,不得缺项漏项字迹工整规范。
客户部会议人员存取会议区日常所用钥匙时,需由会议负责人员到中控室存取,并填写相应登记表。存取钥匙登记表内容须由领取人如实详尽填写,不得缺项漏项字迹工整规范。
中心业租户备用钥匙交至中控室收存时,必须由该租户负责人将钥匙封存,并由该负责人及中控人员双方盖章或签字,中控备案留存。业租户封存在中控的备用钥匙需要领用时,先通知客户部,由客服人员陪同到中控领取,否则不予领取。
还回钥匙时中控人员必须确认钥匙是否完整,数量是否相符。领取人如实填写还回登记表各项内容,中控人员确认无误后将钥匙存入钥匙柜内。
发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理,如寻找不到应对丢失钥匙部位加强巡视管理防止财产损失,并及时通知相关人员更换锁具,当时人承担相关责任和费用。钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。
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